Jobbeschreibung
für die Pflegedirektion zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine
Assistenz (w/m/d)
in Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Das Klinikum Oldenburg ist der Maximalversorger für die Weser-Ems-Region und Bestandteil der Universitätsmedizin in Oldenburg. Unser Haus verfügt über 844 Betten und 26 Kliniken und Institute. Insgesamt sind mehr als 3.500 Mitarbeitende bei uns tätig.
- Sie vertreten die Interessen der Pflegedirektion im Innen- und Außenverhältnis
- Sie unterstützen diese in allen Belangen des Tagesgeschäftes und planen, koordinieren und organisieren Termine, Besprechungen, Klausurtagungen sowie Dienstreisen
- Des Weiteren gehören das Informations- und Dokumentenmanagement zu Ihren Tätigkeitsschwerpunkten
- Sie nehmen an Meetings für das Protokollieren teil
- Sie sind für die Erstellung von Präsentationen und Statistiken zuständig
- Sie sind die telefonische und schriftliche Korrespondenz zu Kunden und Geschäftspartnern
- Sie übernehmen bei Abwesenheit die Vertretung im Vorstandssekretariat
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) / Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position und weiterführende Qualifikationen zum Thema Management Assistenz und Office Management
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den Office-Anwendungen
- Sehr gutes Organisationstalent, lösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie Durchsetzungsvermögen
- Darüber hinaus sind Sie gewandt in Wort und Schrift
- Leistungsbereitschaft und strukturierter Arbeitsstil
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz und Loyalität
- Wünschenswert sind Kenntnisse von organisatorischen Abläufen in einem Krankenhaus
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Klinik
- Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen, jungen Team
- Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Eine attraktive Vergütung nach TVöD
- Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
- Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
- Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterrabatte
- Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation, um das Klinikum Oldenburg als Arbeitgeber kennenzulernen