Jobbeschreibung
Wenn du zu uns kommst, wirst du Teil einer großen Familie: VAMED Gesundheit Deutschland gehört zur VAMED Care Gruppe in Wien mit mehr als 60 Einrichtungen und rund 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Schweiz und der Tschechischen Republik.
In Deutschland zählen zu uns 18 Rehakliniken, zwei Akutkliniken, acht Ambulante Rehazentren, zwei Medizinische Versorgungszentren (MVZ), neun Pflegeeinrichtungen, ein Prevention Center und ein touristischer Standort. Rund 45.000 Patienten entscheiden sich jährlich für eine stationäre Rehabilitation, 21.000 behandeln wir in unseren Akutbereichen, 37.000 Patienten besuchen jährlich unsere ambulanten Rehazentren, etwa 70.000 Patienten betreuen wir in unseren MVZs und rund 1.200 Personen werden in unseren Pflegeeinrichtungen versorgt. Dafür beschäftigen wir insgesamt rund 7.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die VAMED Gesundheit IDL Deutschland GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sekretär der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit und unbefristet.
- Unterstützung des gesamten Management Boards bei der Strukturierung und Umsetzung von zentralen Projekten
- Unmittelbare Zusammenarbeit mit der Kollegin im Sekretariat und – in verschiedenen Konstellationen – auch mit den lokalen Geschäftsführungen und den Heads der verschiedenen Zentralbereiche der VAMED Care Holding Deutschland
- Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung (Erstellung Tagesordnung, Protokollführung)
- Unterstützung bei Organisation des Büros (Bearbeitung von täglicher Post und E-Mails, Terminabstimmung, Pflege von Ablagesystemen)
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, wünschenswert im Gesundheitswesen oder in einem international agierenden Unternehmen
- Rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten
- Gern sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office 365 Anwendungen
Wir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe, die dich fordert, aber auch Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Jedes Projekt ist nur so gut, wie das Team dahinter. Daher erwarten dich offene Türen und engagierte Kolleginnen und Kollegen, die Spaß an ihrer Arbeit haben. Gemeinsam sind wir stark und setzen uns mit Leidenschaft für unser Ziel ein: die bestmögliche Versorgung unserer Patienten.
Vom Schreibtisch mal schnell an den Strand, den Kopf freibekommen oder sogar Surfen? – Kein Problem! Bei uns kannst du dort arbeiten, wo andere Urlaub machen! Unser Hauptsitz befindet sich in Damp, nördlich von Kiel, direkt an der schönen Ostsee.
Und sonst so?
Die VAMED Plus-Card: eine Zusatzkrankenversicherung mit umfassenden Serviceleistungen für dich und deine Familie
Corporate Benefits: dauerhafte Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
Wir haben einen Rahmenvertrag mit BikeLeasing abgeschlossen und du kannst – bei Vorliegen der Voraussetzungen – ein Jobrad im Rahmen der Entgeltumwandlung leasen.
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