Jobbeschreibung
Als dynamisches und innovatives Unternehmen mit Wurzeln im IT- und Beratungswesen
beschäftigen wir uns seit mehr als 15 Jahren erfolgreich mit immer wieder neuen
Aufgabenstellungen seitens unserer Kunden.
Insbesondere in den letzten Jahren haben sich v. a. im Kontext nachhaltigen Wirtschaftens
spannende Projekte ergeben; sei es der Aufbau von Rückverfolgbarkeitssystemen für die
asiatische Landwirtschaft oder die Erbringung von Leistungen in den Bereichen
Projektmanagement und -administration.
Für den weiteren Ausbau unserer Projektservices für externe Kunden suchen wir ab
März/April 2025
(studentische) Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Projektadministration
Nach einer mehrwöchigen Einarbeitungsphase werden Sie als gleichwertiges Mitglied des
bestehenden Teams eingesetzt und bearbeiten eigenständig Ihre Aufgaben.
Der Beschäftigungsumfang liegt bei 8 Wochenstunden (zzgl. Urlaubsvertretungen), welche in
Form halber oder ganzer Arbeitstage zu den üblichen Bürozeiten abzuleisten sind.
- Einfacher Schriftverkehr mit Projektpartnern, Versand von Projektdokumenten
- Monitoring des fristgerechten Eingangs von Unterlagen; Ablage und Weiterleitung
- Durchführung einfacher Projektkalkulationen auf Basis existierender Vorlagen
- Prüfung eingereichter Dokumente auf Vollständigkeit, Aussagekraft und Plausibilität
- Prüfung von Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Übernahme sonstiger administrativer Tätigkeiten (Beschaffung, Terminierungen etc.)
- Sie befinden sich im Studium oder verfügen über Berufspraxis und sind an einem
längerfristigen Engagement im Nachhaltigkeitsbereich interessiert - Sie kommunizieren gerne professionell mit verschiedenen Projektbeteiligten und
arbeiten sorgfältig und strukturiert - In der mündlichen und schriftlichen Kommunikation fühlen Sie sich auf Deutsch wie
auch im Englischen so sicher, dass Sie einfache Telefonate und E-Mails gut meistern - Sie haben bereits erste Berufspraxis gesammelt, Office-Programme bedienen Sie sicher
- Sympathisches junges und hilfsbereites Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in professionellem Umfeld im Herzen von Köln, ggf. ist auch die Arbeit im Homeoffice möglich
- Fundierte Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung
- Regulärer Arbeitsvertrag mit attraktivem Stundenlohn