Jobbeschreibung
Die FHG floating house GmbH ist ein innovativer Spezialist im Bereich der Entwicklung und des Baus von Ferienhäusern an Land und auf dem Wasser. Mit Leidenschaft für den maritimen Lifestyle schaffen wir einzigartige, schwimmende Ferienresorts inkl. Infrastruktur und bieten damit unseren Kunden eine völlig neue Art des Erlebens und der Investition. Unser Portfolio reicht von fahrbaren Hausbooten, exklusiven schwimmenden Häusern bis hin zu Ferienhäusern an Land, die in idyllischen Wasserlagen oder in maritimen Ferienresorts eine unvergessliche Atmosphäre bieten.
Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation stehen bei uns an oberster Stelle. Durch kreative Designkonzepte, modernste Technik und die Verwendung hochwertiger Materialien schaffen wir außergewöhnliche Orte, die unsere Kunden begeistern.
• Selbstständige Abwicklung aller administrativen und organisatorischen Aufgaben (u.a. Postein- und -ausgang, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Fristenkontrolle, Pflege von Daten und Geschäftsdokumenten, Bestellung von Büromaterialien)
• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft (Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung von Projekten, Planung und Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Veranstaltungen)
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
• Mitarbeit im Controlling und Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Aufgaben und in der vorbereitenden Buchhaltung (Kostenstellenzuordnung, Zahlungseingänge, OPOS-Daten, Monats- und Jahresabschlüsse)
• Kommunikation: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern/-innen
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden vor Ort
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Büroorganisation oder Verwaltung
• Idealerweise mit Berufserfahrung und buchhalterischen Kenntnissen
• Ein unerschütterliches Organisationstalent – Sie wissen immer, wo was ist, auch wenn es alle anderen vergessen haben.
• Rechnungswesen und sicherer Umgang mit MS Office
• Offen gegenüber neuen Programmen und technischen Lösungen
• Zuverlässigkeit und eine strukturierte & gewissenhafte Arbeitsweise
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (inklusive sicherer Rechtschreibung)
• Begeisterung für administrative Aufgaben und ein freundliches, souveränes Auftreten
• Teamfähigkeit, Neugier und Spaß daran, neue Herausforderungen zu meistern
• Sehr gutes Zeitempfinden und die Fähigkeit, (dringende) Vorgänge zu priorisieren
• Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem harmonischen Team
• Attraktive Vergütung
• Ein Büro auf dem Wasser in Berlin Köpenick
• Equipment mit Mobiltelefon und Laptop
• Spannende Projekte, fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Arbeitszeiten für die ideale Work-Life-Balance
• gute Anbindung an den Personennahverkehr
• Familienfreundlichkeit