Jobbeschreibung
Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist im Bischofsbüro zum 1. April 2025 eine Stelle als
Verwaltungskraft (w/m/d)
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
- Selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs.
- Bearbeiten von eingehenden Anfragen bzw. Vermittlung und Weiterleitung an zuständige Stellen.
- Sie unterstützen bei der Planung und der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Sie führen den Terminkalender und erledigen die in diesem Zusammenhang anfallenden organisatorischen Arbeiten.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert.
- Sie zeigen ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.
- Sie sind teamfähig und leistungsbereit.
- Sie zeichnen sich durch selbstständiges Arbeiten und Organisationsgeschick aus.
- Die MS-Office-Produkte Excel, Word, Outlook und PowerPoint sind Ihnen geläufig
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
- Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
- Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
- Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
- Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer BruttoEntgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
- Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
- Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.