Jobbeschreibung
Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens
Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Technischen Universität München (TUM) und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Privatambulanz
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
- Sprechstundenorganisation und OP-Planung für Privatpatient*innen
- Akten- und Dokumentenarchivierung sowie Vorbereitung von Kostenvoranschlägen für Selbstzahler*innen
- Vorbereitung der Patientenakten und -karten von Privatpatient*innen für einen externen Dienstleister zur Abrechnung
- Vorbereitung ambulanter Arztbriefe anhand der Patientenakte und Versand stationärer Arztbriefe
- Koordination, Anmeldung sowie Unterstützung bei den Fortbildungsveranstaltungen und Betriebsausflügen
- Terminmanagement bei allen Angelegenheiten unserer Lehrtätigkeit
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung und Bestellwesen
- Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation
- Sie haben mehrjährige Sekretariatserfahrung sowie Berufserfahrung im meidzinischen Kontext ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sie arbeiten patient*innenorientiert und haben ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und sozialer Kompetenz
- Freude an der Arbeit mit Patient*innen aller Altersgruppen
- Eine selbstständige, team- und lösungsorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des MRI