Jobbeschreibung
Über uns: Wir sind spezialisiert auf die Herstellung von LED-Videowalls für Einsatzbereiche wie Sport, Einzelhandel, Werbung und TV-Studios. Mit Standorten in Koblenz (Vertrieb und Verwaltung) und Edingen-Neckarshausen (Technik und Service) sowie einem engagierten Team von 15 Mitarbeitern befinden wir uns auf Wachstumskurs. Dabei setzen wir auf modernste Technologie und individuelles Design, um unseren Kunden maßgeschneiderte und innovative Lösungen zu bieten. Als Teil einer Unternehmensgruppe mit über 200 Mitarbeitenden profitieren wir von Synergien und der Möglichkeit, größere Projekte im Verbund zu realisieren.
Unsere DNA: Bei uns arbeitest Du in einer kleinen, schlagkräftigen Truppe mit flachen Hierarchien – hier berichtet jeder direkt an den Geschäftsführer. Eigenverantwortliches Arbeiten ist nicht nur erwünscht, sondern wird gefördert. Gemeinsame Mittagessen und regelmäßige Teamevents, wie ein Aufenthalt in Kroatien oder der Besuch des SAP Gardens in München, sorgen dafür, dass der Teamgeist nie zu kurz kommt.
Wir wollen unser Team ab sofort verstärken und suchen für unseren Standort in Koblenz einen
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltungsvorbereitung in Teilzeit (20–25 Wochenstunden)
- Eingangsrechnungen verwalten: Du prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen, pflegst sie über eine Schnittstelle ins CRM-System ein und übernimmst die abschließende Rechnungsprüfung
- Ausgangsrechnungen erstellen: Du erstellst Rechnungen für Projekte, Dienstleistungen und Hardwareverkäufe auf Basis von Auftragsbestätigungen im CRM-System und ergänzt bei Bedarf ergänzende Positionen
- Reporting & Zahlläufe: Du überwachst offene Zahlungen, bereitest Zahlläufe vor und erstellst bei Bedarf Reports und Auswertungen
- Kreditkartenabrechnungen vorbereiten: Du prüfst Abrechnungen, stellst die Vollständigkeit der Belege sicher und bereitest alles buchungsfertig für die externe Buchhaltung auf
- Kassenführung: Du verwaltest unsere Barkassen, erfasst alle Belege lückenlos und chronologisch und bereitest die Kasse buchungsreif für die externe Buchhaltung vor
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Du bist die zentrale Ansprechperson für die externe Buchhaltung und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit
- Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Groß- und Außenhandelskaufmann oder Industriekaufmann (m/w/d) oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Zahlenaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Rechnungsprüfung, -erstellung und Buchhaltungsvorbereitung und verstehst die Zusammenhänge rund um kaufmännische Prozesse
- Strukturierte Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und sorgst dafür, dass am Monatsende Deine Arbeitspakete sauber abgearbeitet sind. Fehlende Belege? Du hakst nach und behältst den Überblick
- IT-Affinität: Du hast keine Scheu vor digitalen Systemen, arbeitest Dich schnell in neue Tools ein und fühlst Dich in einem technologiegetriebenen Umfeld wohl. Mit Excel und Office 365 gehst Du routiniert um
- Genauigkeit: Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise sind für Dich selbstverständlich, Du verlässt Dich nicht blind auf Systeme, sondern hinterfragst und überprüfst Abläufe genau
- Sprachkenntnisse: Du bist sicher in Englisch und kannst bspw. Rechnungen auf Englisch lesen und bearbeiten sowie grundlegend auf Englisch kommunizieren
- Attraktive Vergütung: Wir zahlen 12 Gehälter sowie eine jährliche Bonuszahlung, die sich am Geschäftserfolg des Unternehmens orientiert
- Urlaub: 30 Tage jährlich
- Zusatzleistung: Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge (BAV)
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, unsere Kernarbeitszeit startet um 09:00 Uhr. Die Stelle ist primär in Präsenz, nach Absprache ist auch Home-Office möglich
- Modernes Arbeitsumfeld: Attraktiver Arbeitsplatz in einer Villa am Rhein mit höhenverstellbaren Schreibtischen und moderner Ausstattung – Du entscheidest, ob Du mit einem Mac oder einem Windows-Gerät arbeiten möchtest
- Weiterbildung: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits: Attraktive Einkaufsvorteile und Mitarbeiterangebote
- Verpflegung: Voll ausgestattete Mitarbeiterküche, kostenlose Getränke und einen modernen Kaffeevollautomaten