Jobbeschreibung
Die gemeinnützige ASB Sozialeinrichtungen (Hamburg) GmbH ist ein modernes, soziales Dienstleistungsunternehmen mit vielfältigen Aufgaben und Angeboten. Unsere Sozialen Dienste versorgen täglich pflegebedürftige Menschen. Die Aufgabenfelder sind vielseitig und reichen von der Pflege über die Haushaltshilfe bis zur Beratung. Mit 18 ambulanten Pflegeeinrichtungen und über 800 Beschäftigten sind wir einer der führenden Anbieter für häusliche Pflegeleistungen in Hamburg.
Die ASB Sozialstation in Flottbek sucht ab sofort zur Verstärkung ihres Teams eine engagierte Verwaltungskraft (w/m/d), die das Team bei der Organisation der täglichen Arbeit für 25 Wochenstunden unterstützt.
- Du unterstützt die Pflegedienstleitung und das Team in organisatorischen und administrativen Belangen
- Du kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
- Du übernimmst die Koordination von Terminen und die Bearbeitung der Korrespondenz
- Du erfasst und pflegst die Daten unserer Kund:innen und verwaltest Dokumente, Verträge und Berichte
- Du bist verantwortlich für die Kassenführung, Abrechnung, der Rechnungsstellung und dem Mahnwesen
- Du hast wahlweise eine Ausbildung zum Bürokaufmann (w/m/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (w/m/d) oder med. Fachangestellten (w/m/d)
- Idealerweise konntest du bereits erste Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen sammeln
- Du verfügt über gute Deutschkenntnisse (mindestens B2)
- Du besitzt Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen
- Du hast Freude am Umgang mit älteren Menschen
- Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und verantwortungsbewusst
- Du verfügst über kommunikative und soziale Kompetenzen
- Eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bei einem der größten sozialen Träger in Deutschland
- Ein professionelles Umfeld und ein Team, dem deine Meinung wichtig ist
- Tarifliche Bezahlung mit jährlicher Gehaltsanpassung und den dazugehörigen Sozialleistungen, wie Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im eigenen Bildungswerk
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Verschiedene Benefits (u.a. Fahrradleasing und bezuschusstes Deutschlandticket)