Jobbeschreibung
BBS – Die mit dem Service-Plus: Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Gebäudedienstleistungen mit Sitz in Berlin Lichterfelde. Wie bieten unseren Kundinnen und Kunden hochwertige und maßgeschneiderte Lösungen an technischen und infrastrukturellen Dienstleistungen für ihre Immobilien und legen dabei großen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.
Gemeinsam bauen wir mehr als Gebäude.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Einkaufsleitung
- Du unterstützt bei der Entwicklung von Einkaufsprozessen und Beschaffungsstrategien
- Du baust Lieferantenbeziehungen auf und pflegst diese
- Du holst aktiv Angebote unter Berücksichtigung der aktuellen Marktlage ein
- Du führst (Nach-)Verhandlungen und arbeitest Verträge aus und überwachst diese
- Du wickelst Lieferantenbestellungen über die unternehmenseigene Software ab und organisierst sowie überwachst den Transport der Lieferung
- Du erstellst Reklamationen
- Du überwachst das zur Verfügung stehende Budget
- Du überprüfst in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung den korrekten Rechnungseingang
- Du bereitest Kennzahlen auf, um Handlungsstrategien abzuleiten
- Du übernimmst administrative Tätigkeiten sowie die Dokumentation und Pflege der Stammdaten
- Du tauschst dich regelmäßig aus und arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen
- Du besitzt ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, bevorzugt im Handel (Groß- und Außenhandel, Technischer Handel o.ä.)
- Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf mit, Baustoffkenntnisse sind von Vorteil
- Dich zeichnen eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung aus
- Du arbeitest sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch gerne im Team
- Du besitzt eine strukturierte, ergebnisorientierte und effiziente Arbeitsweise
- Du bist technisch affin und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
- Du kannst mit den gängigen MS-Office Anwendungen sehr sicher umgehen (insbes. Excel)
- Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive
- Firmenhandy
- Kostenfreier Zugang zu unseren Fitness- und Yogaräumlichkeiten
- Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche
- Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Ein hilfsbereites und unterstützendes Team
- sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
- Hunde-freundliches Büro