Jobbeschreibung
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät der Universität Ulm besetzt zum 01.06.2025 befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung die Stelle einer
Sachbearbeitung im Bereich Finanzen (w/m/d) - 100%
Die Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät versteht sich als Serviceeinrichtung für die Wissenschaft und bietet in diesem Kontext eine spannende Interaktion im Verwaltungsbereich mit Vertretern von Forschung, Lehre und Krankenversorgung.
- Finanzielle Betreuung der zentralen Einrichtungen
- Erstellen der jährlichen leistungsorientierten Mittelverteilung auf Basis von Output-Kriterien, wie z.B. Drittmitteleinwerbungen, Publikationen
- Mitarbeit bei der Überarbeitung von Infrastrukturthemen mit dem Klinikum und anderen Kooperationseinrichtungen
- Abstimmen von übergeordneten Drittmittelanfragen im Zusammenarbeit mit der Klinikumsverwaltung
- Koordination von internen und externen Umfragen und Abfragen
- Vor- und Nachbereitung von Gremienbeschlüssen
- Sie haben eine sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie können gut mit Zahlen umgehen
- Sie sind neuen Themen gegenüber aufgeschlossen
- Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten
- Sie zeichnen sich durch eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
- Sie arbeiten sowohl gerne im Team als auch eigenständig
Ihr Profil:
- Bachelorabschluss im Bereich Verwaltung oder Finanzen, abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst als Wirtschafts-/Verwaltungsfachwirt, oder vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- zusätzliche SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Abwechslungsreiche, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem tollen Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum partiellen Arbeiten im Homeoffice
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L
- Jahressonderzahlung
- Vielfältige Angebote zur Weiterbildung und Qualifizierung
- Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene Kindergarten und Kinderkrippe, Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV
- Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios)
- Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen