Jobbeschreibung
Auf uns bauen - mit uns wachsen
Wir als PORR bauen an unser aller Zukunft. Denn wir errichten nicht nur Gebäude, Tunnel, Brücken oder Straßen. Wir schaffen auch Karrieremöglichkeiten. Und gestalten somit das Leben und Karrieren vieler Menschen mit. Ihnen verdanken wir es, dass die PORR zu den führenden Bauunternehmen Europas gehört. Mit ihrem Know-how und ihrer Erfahrung realisieren sie beeindruckende Bauwerke - national und international, von der Planung über die Ausführung und dem Betrieb bis zur Sanierung, dem Rückbau und dem Recycling des Baumaterials. Das macht uns unglaublich stolz. Und auch du kannst ein Teil davon sein.
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Niederlassungsleitung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat inklusive Terminkoordination und Protokollerstellung
- Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
- Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
- Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
- Branchenkenntnisse sind von Vorteil
- Versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Du bist Teil eines hochmotivierten und kollegialen Teams, das gemeinsam an herausfordernden Aufgaben und spannenden Projekten arbeitet.
- Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding-Programm.
- Auf dich warten regelmäßige Mitarbeitergespräche sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
- Flexible Arbeitszeiten, je nach Tätigkeit mobiles Arbeiten, 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester ermöglichen dir ein ausgeglichenes Arbeits- und Privatleben.
- Wir bieten eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag. Auch privat profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm, Fahrradleasing sowie von einem umfangreichen Versicherungsschutz.
- In unserer Hauptverwaltung Münster versorgt dich unsere Kantine mit täglich frisch zubereiteten und bezuschussten Gerichten.