Teamassistenz Recruiting (m/w/d)

Jobbeschreibung

Starte mit uns durch in eine gesunde Zukunft!

Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152 Standorten mit über 3.800 Fachkräften in der Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und im Gesundheitsmanagement im Einsatz. Wir unterstützen und beraten unsere Kunden bei der Gestaltung gesunder und sicherer Arbeitsplätze.

Unser Antrieb: Wir fördern und leben Gesundheit – auf allen Ebenen.

Für unsere Abteilung Personal, Team Recruiting in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für zwei Jahre, in Voll- oder Teilzeittätigkeit (mind. 30 Std./Woche), eine Teamassistenz Recruiting (m/w/d).


  • Du kümmerst Dich um alle administrativen Angelegenheiten rund um den Recruitingprozess (z. B. Bearbeitung der Post, Beantwortung von Anfragen per Mail und Telefon)
  • Du unterstützt unsere Recruiter im Rahmen des gesamten Recruitingprozess neuer Mitarbeitenden für unser Unternehmen
  • Du arbeitest an spannenden HR- und Recruiting-Projekten mit
  • Du unterstützt bei Personalmarketingaktivitäten sowie bei der Ausarbeitung und Durchführung von Recruitingkampagnen
  • Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Recruiting-Events und Messen
  • Du kommunizierst intern und extern mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Bewerbern und internen Abteilungen
  • Du kümmerst Dich um die Bearbeitung der Reisekosten und führst Bestellungen für das Team Recruiting über unser Einkaufstool durch

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du verfügst über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, erste Berufserfahrungen im Bereich Recruiting oder Personalwesen sind wünschenswert
  • Du gehst sicher mit MS Office um und hast Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen
  • Du zeigst hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit bei der Erledigung von Aufgaben
  • Du verfügst über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Du hast die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und dich schnell an neue Anforderungen anzupassen
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative runden Dein Profil ab

  • Du kannst dich auf vielfältige Aufgaben in einem gesunden Umfeld freuen
  • Du genießt flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Du arbeitest in einem gesunden und entwicklungsorientierten Dienstleistungsunternehmen
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