Jobbeschreibung
Wer sind wir? Wir sind TAS Emotional Marketing – eine Agentur, die seit über 30 Jahren für integrierte Marketingkommunikation steht. Mit den Schwerpunkten Brand Experience und Brand Communication begleiten wir Unternehmen dabei, ihre Botschaften erlebbar zu machen.
Unser Team besteht aus rund 60 festen Mitarbeiter:innen, die disziplinübergreifend und aus einer Hand arbeiten – immer mit dem Ziel, unsere Kund:innen ganzheitlich zu betreuen. Dabei liegt unser Fokus auf möglichst nachhaltig geplanten und umgesetzten Projekten - ein Grundsatz, den wir nach innen und außen bestmöglich leben. Unsere Wurzeln liegen in der Eventbranche – die Menschen und echte Begegnungen stehen für uns im Mittelpunkt. Dieses Fundament prägt uns bis heute. Über die Jahre haben wir uns kontinuierlich weiterentwickelt: So LIVE wir immer schon waren, so DIGITAL und KAMPAGNENSTARK sind wir heute.
Genauso wie wir als Agentur wachsen, möchten wir uns mit dir weiterentwickeln. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten – wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir sind TAS. Wir glauben daran, dass wir die Welt mit unseren Ideen eines Tages vereinen werden: „United by ideas. Connected by emotions.“, so übersetzen wir unsere Vision für unser Team und unsere Kund:innen. Vor uns liegt ein langer Weg – und für diesen suchen wir dich.
Teamassistenz für den Geschäftsführer (m/w/d)
- Vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben, wie:
- Terminkoordination und ‑überwachung
- Reisedisposition
- Korrespondenz, Unterstützung bei Terminvor- und ‑nachbereitungen
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Backoffice-Tätigkeiten (Ablage, Spesen, Bestellungen etc.)
- Projektmanagement
- Datenpflege
- Research-Tätigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ ‑mann für Bürokommunikation oder Hotelfachfrau / ‑mann
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in dem o. g. Bereich
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten – sowohl in der Erstellung von Texten (z. B. Anschreiben) als auch in der direkten Kommunikation mit dem Kunden
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Transparente, kundenorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Selbstbewusstes und sympathisches Auftreten
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, zeitliche Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Abwechslungsreiche Projekte einer etablierten Agentur – mit viel Raum für deine Ideen.
- Eine 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit)
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit)
- Individuelle Möglichkeiten für berufliches und persönliches Wachstum und Weiterentwicklung
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in unserem Essener Büro, bis zu drei Tage Remote Work pro Woche (gerne sprechen wir auch über individuelle Lösungen)
- Flexible Arbeitszeiten
- Kooperation mit einem Jobrad-Anbieter
- Eine Kooperation mit einem Fitnessstudio
- Von uns subventioniertes Mittagessen (Di-Mi-Do)