Administration Coordinator (all genders) Vollzeit oder Teilzeit

ARCOTEL Onyx Hamburg

  • Hamburg
  • Veröffentlicht am: 23. Februar 2025
Jobbeschreibung

Als eines der größten privaten österreichischen Unternehmen im Tourismusbereich positionieren wir uns klar in der Business- und Stadthotellerie. Als Familienbetrieb bieten wir Kunden wie Partnern einen internationalen Standard, Top-Qualität und eine solide wirtschaftliche Basis. In unseren 4-Sterne- bzw. 4-Sterne-Superior-Hotels in Österreich und Deutschland legen wir großen Wert auf ein persönliches und individuelles Umfeld.

Das ist aber noch nicht genug! Der Fokus liegt auf weiterer Expansion. Denn gemeinsam mit unseren Mitarbeitern möchten wir nachhaltig wachsen und als das Synonym für österreichische Gastfreundschaft stehen!

Anstellungsart: Vollzeit


  • Laufende Abwicklung der Personaladministration
  • Durchführung buchhalterischen Tätigkeiten, unter anderem Tagesabschlüsse, Kreditoren- und Debitorenverwaltung inkl. Mahnwesen, Rechnungskontrolle, Kassenführung, etc.
  • Kontrolle und Eingabe der Dienstpläne, Urlaubsanträge und Krankmeldungen aller Mitarbeiter/innen
  • Erstellung des Monats- und Jahresabschlusses, Kontrolle der Tageseinnahmen
  • Verwaltung von Dokumenten/Akten, Verteilung, Archivierung und
    Ablage Vorbereitung für die externe Lohnverrechnung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und präzises sprachliches Ausdrucksvermögen
  • Vorerfahrung in der Hotellerie wünschenswert
  • Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen wie z.B. Personalbereitstellung sind willkommen
  • Ihr Arbeitsstil ist gekennzeichnet durch Struktur und Genauigkeit
  • Gutes Zahlenverständnis, Eigenverantwortlichkeit und Lernfähigkeit
  • Sie verfügen über das notwendige Durchsetzungsvermögen und sind es gewohnt, Aufgaben in-time zuverlässig und zufriedenstellend zu erledigen

  • Attraktive Vergütung und Prämienregelung
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Entwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Fahrtkostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr
  • Jubiläumsprämie und Überraschungen zu besonderen Anlässen
  • Mindestens 30 Urlaubstage (ab einer Betriebszugehörigkeit von 3 Jahren dann 32 Urlaubstage und nach 5 Jahren final 34 Urlaubstage)
  • Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
  • Prämienprogramm "bring a friend"
  • Sommerfest & Weihnachtsfeier
  • Sonderkonditionen für Übernachtung und F&B
  • Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
  • Top- Trainings und Digital Academy
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