Sachbearbeiter Stammdatenpflege – Parfümeriebranche (m/w/d)

beauty alliance Services GmbH

  • Bielefeld
  • Veröffentlicht am: 21. Februar 2025
Jobbeschreibung

Die beauty alliance Services GmbH mit Sitz in Bielefeld unterstützt als eigenständige hundertprozentige Tochtergesellschaft der beauty alliance die YBPN-Parfümerien in allen unternehmerischen Belangen. Gebündelte Leistungen in den Bereichen Marketing, Zentralregulierung, E-Commerce und IT gehören zu unseren wesentlichen Tätigkeiten.

Mit den NEO-Systemen bieten wir unseren Partner-Parfümerien ein umfassendes Warenwirtschafts-, Reporting- und Kassensystem auf neuestem technologischen Stand. Die zentrale Stammdatenpflege verwaltet über 100.000 Artikel und stellt den YBPN-Parfümerien damit jederzeit aktuelle Informationen über das Parfümeriesortiment zur Verfügung.

Du bist kommunikativ, arbeitest gerne strukturiert und liebst luxuriöse Parfümerieartikel?
Dann komm in unser Stammdaten-Team als

Sachbearbeiter Stammdatenpflege (m⁠/⁠w⁠/⁠d) im Bereich Parfümerie.


  • Pflege von Artikel- und Kontaktstammdaten sowie Mediendateien
  • Erfassung von Rechnungen und Gutschriften
  • Aktive Kommunikation mit Geschäftspartnern per Telefon und E-Mail
  • Unterstützung von Lieferanten bei der Nutzung des eigenen Onlineportals zur Übermittlung und Validierung von Stammdaten
  • Pflege von Inhalten im kooperationsinternen Intranet

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation (m⁠/⁠w⁠/⁠d), Industriekaufmann / Industriekauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Windows, Excel, Outlook und Word
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
  • Grundlegende Produktkenntnisse im Beautybereich wünschenswert
  • Vorkenntnisse im Bereich PIM-Systeme, CMS und Rechnungserstellung sind von Vorteil, aber nicht Voraussetzung

  • Tu das, was Du liebst: Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte sowie ein sympathisches und kompetentes Team in einer attraktiven Branche warten auf Dich.
  • Entwickle Dich weiter: Eine strukturierte Einarbeitung direkt am System, regelmäßige Team- und Mitarbeitergespräche, motivierende Ziele und individuelle Weiterbildungen helfen Dir dabei.
  • Arbeite mit Freude und Sinn: Ein motivierendes Arbeitsumfeld, wahlweise remote oder in der Bielefelder City mit Homeoffice-Option, hochwertig eingerichteten Arbeitsplätzen, Fahrrad-Leasing, tollen Mitarbeiterrabatten, vielen attraktiven Maßnahmen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements, kostenfreien Getränken, guter Anbindung an den ÖPNV und kostenlosem Parkplatz im Parkhaus unterstützt Dich jeden Tag.
  • Fühl Dich sicher und gut aufgehoben: Steig ein bei einem kerngesunden mittelständischen Unternehmen mit guten Entwicklungsperspektiven in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Freu Dich über 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und vermögenswirksame Leistungen.
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