Jobbeschreibung
Die Universität Paderborn ist eine leistungsstarke und international orientierte Campus-Universität. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.Gestalten Sie mit uns die Zukunft!
In der zentralen Hochschulverwaltung ist im Dezernat 3 – Allgemeine Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten – zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der
Sachgebietsleitung (w/m/d) Studierendensekretariat
(Bes.-Gr. A12 / Entgeltgruppe 12 TV-L)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Tätigkeit im Umfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit.
- Leitungsverantwortung für das Sachgebiet in fachlicher und personeller Hinsicht
- Konzeptionell-strategische Weiterentwicklung des Studierendensekretariats
- Integrale Digitalisierung des Studierendenmanagements
- Aktive Beteiligung an hochschulinternen Entwicklungsprojekten zum Student-Life-Cycle
- Netzwerkbildung auf NRW- bzw. bundesweiter Ebene (z. B. Digitale Hochschule NRW, fachbezogene Arbeitskreise o. Ä.)
- Verantwortung für die Außendarstellung des Studierendensekretariats und die Studierendenkommunikation
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, im allgemeinen Verwaltungsdienst oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium – vorzugsweise der Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften mit dem Schwerpunkt Personal (Diplom (FH) oder Bachelor) – bzw. Abschluss als Verwaltungsfachwirt*in oder vergleichbarer Abschluss
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in der Verwaltung
- Führungskompetenz für die Leitung eines Teams von derzeit 15 Mitarbeiter*innen
- IT-Kompetenz, idealerweise erworben durch Erfahrung mit integrierten Systemen (z. B. Campusmanagementsystem)
- Erfahrung mit der Pilotierung von Digitalisierungsprojekten
- Lösungsorientierte, schnittstellenübergreifende Arbeitsweise
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Außerdem werden erwartet:
- Motivation für die Gestaltung von Veränderungsprozessen
- Teamgeist, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Flexibilität
- Selbstständige Arbeitsweise
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die individuelle Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
- Attraktive Nebenleistungen wie Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Sportangebote
- Möglichkeit zur internen und externen Fort- und Weiterbildung
- Zusätzliche Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) wie Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen sowie die Zusatzversorgung der VBL