Jobbeschreibung
Lösungsorientierung und Fairness – im Bereich „Inkassoservice & Rechtsabwicklung – Team Allgemeine Verwaltung” suchen wir für die BHS am Standort Bad Vilbel ab sofort – befristet auf zwei Jahre – in Vollzeit Verstärkung:
Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Allgemeine Verwaltung
- Unterstützung der Fachleitung Allgemeine Verwaltung in der Ablaufsteuerung
- Tätigkeit in der Poststelle und den Archiven der BHI bzw. BHS sowie Koordination der externen Dienstleister der Scanstelle und der Poststelle
- Abwicklung der Eingangs-, Ausgangs- und Hauspost
- Mithilfe bei der Angebotseinholung sowie Bestellung von Waren und Dienstleistungen
- Rechnungsprüfung (Kosten der allgemeinen Verwaltung) sowie Abgleich von Dienstleistungsverträgen und Aufwendungsnachweisen
- Erledigung von Botengängen
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs der BHI
- Kaufmännische Grundkenntnisse und erste Berufserfahrung, idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit EDV, insbesondere MS Word und Excel
- Gute Deutschkenntnisse (Niveau C1)
- Gutes Zahlenverständnis
- Schnelle Auffassungsgabe
- Einsatzbereitschaft und Freundlichkeit
- Führerschein Klasse B
- betriebliche Altersversorgung, Entgeltumwandlung, vergünstigte Versicherungsleistungen
- flexible Arbeitszeiten, Unterstützungsleistungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Zuschuss zum ÖPNV-Ticket, Parkmöglichkeiten
- Betriebssport, Massageangebote
- kostenfreie Getränke, Kantinennutzung mit Essenszuschuss