Jobbeschreibung
Als Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktionsfähiges, stabiles und integres Finanzsystem ein – und damit auch für einen wettbewerbsfähigen Finanzplatz Deutschland. Als Aufsichtsbehörde für Banken, Versicherungen, Finanzdienstleister und Wertpapierinstitute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheitlichen Aufsichtsmechanismus und Abwicklungsmechanismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und internationale Finanzmarktstandards mit.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere
Bürosachbearbeiter*innen (w/m/d)
für eine unbefristete oder auf zwei Jahre befristete Tätigkeit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienstsitz in der Bundesstadt Bonn.
- Allgemeine Bürosachbearbeitung, beispielsweise
- Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch)
- Fertigen von Schreibarbeiten
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Fachlich-administrative Unterstützung der im Einsatzbereich anfallenden inhaltlichen Arbeiten
- Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen
- Bearbeitung von Unterlagen anhand von Checklisten
- Anfragebearbeitung im Rahmen des Kontenabrufverfahrens
- Ggf. Einsatz als Vorzimmerkraft
- Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-man, Fremdsprachensekretär*in oder Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte*r
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Die Bereitschaft, ziel- und serviceorientiert zu arbeiten und sich in ein tatkräftiges Team einzubringen
- Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative und Ausdauer in Stresssituationen
Von Vorteil sind:
- Eine Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst
- Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungsmöglichkeiten (z. B. Englischkurse, Fachseminare)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit mit Freizeitausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit)
- Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro
- Eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit ständigem Wissensaustausch
- Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantinen-Nutzung, kostenlose Parkplätze, eigene Kindertagesstätte, betriebliche Altersversorgung für Angestellte über die VBL)
- Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5 TVöD – zuzüglich einer Stellenzulage und Weihnachtsgeld. Für einzelne höherwertige Tätigkeiten ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD möglich