Jobbeschreibung
Als unabhängige, partnergeführte Beratungseinheit sind wir als Ypsilon weltweit tätig und bringen erfolgreiche Unternehmen voran. Egal ob Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Rechtsberatung: An unseren sieben Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Köln, München, Rahden und Wuppertal bieten unsere Mitarbeiter:innen passende Lösungen für Unternehmenskunden unterschiedlicher Branchen und Rechtsformen.
Bei Ypsilon finden wir zusammen, um gemeinsam kompetente Beratung zu bieten. Neben agilem Teamwork prägen offene Kommunikation, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und persönliche Freiräume unser Miteinander. Dank dieses Zusammenspiels von Geben und Nehmen sind wir auf einem Erfolgs- und Wachstumskurs.
Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Festanstellung, Vollzeit für Köln & Düsseldorf
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich in Köln und Düsseldorf um den Empfang und die Betreuung von Gästen, organisierst den Einkauf von Büromaterial und koordinierst Post- und Kurierdienste.
Als Teamassistenz Verwaltung bist du für beide Standorte in Köln und Düsseldorf tätig und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
- Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
- Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
- Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
- Krankheits- und Urlaubsvertretung des Empfangsbereichs
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement), idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
- Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
- Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist bereit, zwischen den Standorten Düsseldorf und Köln zu pendeln
- Attraktive Vergütung
- Faire Überstundenregelung
- 30 Urlaubstage
- Umfassendes Onboarding
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
- Monatlicher Sachbezug (bis zu 50 €)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
- Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Team- und Firmenveranstaltungen