Jobbeschreibung

Wir entwickeln soziale Zukunft! Das IT‑Systemhaus ist der IT‑Dienstleister der Bundesagentur für Arbeit (BA) und stellt über 100 Anwen­dungen und IT‑Lösungen für die Arbeitsagenturen und Jobcenter bundesweit bereit. Software­lösungen im IT‑Systemhaus werden mit innovativen Technologien und Architekturen auf Basis offener Standards entwickelt und in redundanten, hochverfügbaren Rechenzentren als Private Cloud betrieben. Als operativer IT‑Dienstleister der BA betreibt das IT‑Systemhaus mit über 180.000 vernetzten PC-Arbeits­plätzen und der dazugehörigen Infrastruktur eine der größten IT‑Landschaften Deutschlands und entwickelt diese ständig weiter.

Wir suchen für unsere Standorte in Nürnberg, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck einen

Expert Architect (w/m/d) Automatisierung/​Konzeption

• Einstellungstermin: sofort
• Referenzcode: 2025_E_000758
• Vertragsart: unbefristet
• Vergütung: TE I (A 14) – nach Tarifvertrag der BA (TV-BA)

Sie werden im IT‑Systemhaus tariflich als IT‑Architekt/​‑in eingestellt.

Mögliche Arbeitsorte für diese Ausschreibung sind: Nürnberg, Berlin, Bochum, Chemnitz, Hannover, Lübeck. Bitte geben Sie im Rahmen einer Bewerbung Ihren bevorzugten Arbeitsort (ggf. auch mehrere) an.

Als Architektur-Office unterstützen wir unsere Produkt- und Plattform­bereiche mit agilem Architektur-Management und geben eine strategische Ausrichtung in enger Zusammenarbeit mit den Beteiligten. Das Architektur-Office vereint dabei die Expertise aus langjähriger Erfahrung, konsequenter Weiterbildung, regelmäßigem, institutionalisiertem Austausch mit hohem Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unser Blick aufs Ganze erlaubt es uns dabei, technologie-, domänen- und organisations­übergreifend zu wirken – und auch in komplexen Situationen Lösungen anzubieten.

Als Expert Architect mit dem fachlichen Schwerpunkt Automatisierung unterstützen Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Wissen unser Team „Automation Center of Excellence“ (ACoE). Das „Automation Center of Excellence“ (ACoE) ist, als Teil des Architektur-Office, technischer Ankerpunkt der Automatisierungs­ambitionen der BA. Im ACoE fokussieren wir uns mittels spezieller Tools oder Plattformen darauf, fachliche Geschäfts­prozesse zu automatisieren.

Die Befähigung und Beratung der Organisation zu Automatisierungs­themen und ‑technologien ist ein weiterer Schwerpunkt. Ein integraler Bestandteil der Arbeit des ACoE ist der Aufbau und die Weiterentwicklung des „Human Friendly Automation“(HFA)‑Ansatzes.

Sie erarbeiten im Team Konzepte inklusive technologischer und methodischer Leitplanken für die Einführung eines Operating Model zur Etablierung von Automatisierungs­technologien. Sie treiben die Wissens­vermittlung sowie das Coaching/​die Befähigung in Bezug auf Automatisierung in der BA voran und schaffen die Grundlagen, um aufgebautes Wissen transparent darzustellen und weitergeben zu können.

Darüber hinaus fördern Sie den Austausch in der Automatisierungs-Community und verstetigen bestehende Kollaborations­formate zwischen IT‑ und Fachseite. Hierzu gehört im Speziellen die Förderung eines strategischen Change­managements in Zusammenhang mit einem wertebasierten Leitbild, „Human Friendly Automation“ (HFA), zur Einführung der Automatisierungs­vorhaben.

Ihnen ist eigenverantwortliches Arbeiten nicht fremd und Sie sind in der Lage, Ihre Ideen, Lösungs­ansätze und Perspektiven innerhalb der BA zu vertreten.

In unserem Team herrscht eine offene und kooperative Atmosphäre, in der wir eng zusammenarbeiten. Dabei schätzen wir die Vielfalt an Ideen und Perspektiven, die unsere Mitarbeitenden mitbringen, und fördern einen offenen Dialog, um voneinander zu lernen und uns kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Flexibilität ist uns im IT‑Systemhaus ebenso wichtig wie der persönliche Austausch mit dem Team:
Daher bieten wir Ihnen die Möglichkeit, bis zu 80 Prozent im Home-Office zu arbeiten.

Aufgaben und Tätigkeiten:

Die Stelle ist mit dem Schwerpunkt Automatisierung gekennzeichnet. Dieser Schwerpunkt umfasst die Nutzung von Software und Technologien, um manuelle Prozesse zu automatisieren und zu vereinfachen. Hierbei werden z. B. Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Tools und Machine-Learning-Methoden eingesetzt, um Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern.

Die Aufgaben und Tätigkeiten als Expert Architect erstrecken sich auf die Definition rollenspezifischer Zielsetzungen, die eigenständige Gestaltung und Durchführung nachfolgender Aufgaben sowie Anleitung anderer dazu:

• Entwicklung von IT‑Strategien mit Fokus auf technologischen Abhängigkeiten und ‑architekturen
• Laufende Markterkundung und Überprüfung von Technologietrends und ‑entwicklungen sowie Anpassung der IT‑internen Richtlinien
• Erstellung von Richtlinien zur IT‑Sicherheit und ‑compliance sowie Sicherstellung der Einhaltung der Richtlinien
• Analyse und Bewertung von technischen und fachlichen Automatisierungs­anforderungen
• Verantwortung für Planung, Organisation und Durchführung von Projekten über alle Projekt­phasen
• Definition von Projekt­zielen, Meilensteinen und Ressourcen

Das bedeutet insbesondere:

• Strategische Evaluierung und Auswahl von Automatisierungs­technologien für die BA durch Marktbeobachtung
• Entwicklung von Befähigungs­modulen für Befähigungs­maßnahmen des ACoE und des „Automation Experience Center“ nach dem Gamification-Ansatz
• Erarbeitung von Möglichkeiten der Skalierung von Befähigung in der Organisation
• Förderung des Austausches in der Automatisierungs-Community und Verstetigung bestehender Kollaborations­formate
• Erarbeitung eines Vorgehens­modells, Standards und Tools zur Operationalisierung von Automatisierungs­technologien
• Beratung von Vorhaben und Projekten zu Automatisierungs­technologien
• Wissensvermittlung und Coaching verschiedener Stakeholder, insbesondere auch durch Ausbau des „hub and spoke“-Ansatzes
• Methodische, didaktische und inhaltliche Weiterentwicklung der bestehenden Befähigungs­konzepte des ACoE inklusive kontinuierlicher Identifikation von Befähigungs­bedarfen auf Basis der IT‑ und Gesamt-BA-Strategie
• Aufbau und Weiterentwicklung von „Human Friendly Automation“ (HFA) als Grundsatz für die Automatisierung
• Entwicklung eines Konzepts zur Bereitstellung von Wissen in der BA, inklusive der Erarbeitung von Lösungs­ansätzen zur Bereitstellung eines „Knowledge Graph“

Voraussetzungen:

• Hochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugte Fachrichtungen: Informatik, Wirtschafts­informatik)
• Langjährige einschlägige Berufserfahrung
• oder vergleichbares Profil

Sie überzeugen weiterhin durch:

• Vertiefte Kenntnisse in IT‑Infrastruktur und ‑Architektur
• Vertiefte Kenntnisse in IT‑Sicherheit, Compliance und technischer Integration
• Fundierte Kenntnisse in technologischen Trends und Innovationen
• Vertiefte Kenntnisse in Projekt­management-Methoden und ‑Tools

Idealerweise bringen Sie noch Kenntnisse und Erfahrungen in folgenden Bereichen mit:

• Sehr gute Kommunikations­fähigkeiten und Social Skills zum Umgang mit externen und internen Stakeholdern
• Erfahrungen zum Aufbau und zur Förderung von „Citizen Development“, insbesondere im öffentlichen Sektor
• Umfassende Kenntnisse in der Konzipierung und Durchführung von Befähigungs­formaten, Community-Formaten und der Erarbeitung von Grundlagen­konzepten für Einführung und Skalierung von Befähigung und Beteiligung
• Umfassende Kenntnisse in der Prozessmodellierung auf der Grundlage von BPMN 2.0
• Kenntnisse im Bereich aktueller und marktüblicher Automatisierungs­technologien

• Ein interessantes technisches Arbeitsumfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit
• Je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt
• Die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z. B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z. B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheits­managements unterstützt
• Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgelt­umwandlung und vermögenswirksame Leistungen
• Viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiterzuentwickeln, z. B. verschiedene Personal­entwicklungs­programme, individuelles Coaching und bis zu 20 Tage interne und externe Qualifizierungen pro Jahr
• Für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeits­umgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können

Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders. Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Menschen. Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jede/​‑r 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung oder diesem gleichgestellt! Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z. B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater/​‑innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatz­ausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungs­spezifischen Ausstattung IhMehr
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