Jobbeschreibung
Mit dieser Leitlinie setzen wir an der Westfälischen Hochschule seit über 25 Jahren regional und international Zeichen: von gezielter Talentförderung hinein in die praxisnahe Ausbildung von Fach- und Führungskräften. An unseren drei Standorten machen sich rund 7.000 Studierende in knapp 60, vor allem technisch-ökonomisch ausgerichteten Studiengängen fit für den Fortschritt. Gemeinsam mit über 700 Beschäftigten werden mit anwendungsorientierter Forschung Impulse für Verfahren, Produkte und Dienstleistungen von morgen gegeben.
Sachbearbeitung infrastrukturelles und kaufmännisches Gebäudemanagement (w/m/d)
schnellstmöglich · Teilzeit (50 %) · unbefristet · E 6 TV-L · Campus Gelsenkirchen
Die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt und Recklinghausen gehört mit ca. 7000 Studierenden und ca. 700 wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Beschäftigten zu den großen Fachhochschulen in Deutschland. Das Dezernat Gebäudemanagement der Westfälischen Hochschule besteht aus drei Sachgebieten; dem infrastrukturellen und kaufmännischen Gebäudemanagement, dem technischen Gebäudemanagement und dem Arbeitsschutz, Umwelt- und Energiemanagement. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen für die Hochschule ein umfangreiches Dienstleistungsangebot zur Verfügung, leisten damit einen wichtigen Beitrag für Lehre und Forschung und gewährleisten den Betrieb der Hochschulgebäude.
- Selbstständige Abwicklung anfallender Büro- und Verwaltungsarbeit
- Pflege und Verwaltung von Dokumente und Dateien
- Unterstützung im Bestellwesen und Büroorganisation
- Unterstützung der Dezernats- und Sachgebietsleitungen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben, wie Rechnungsbearbeitung und Vertragsmanagement
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen
- Ein flexibles Arbeitszeitenmodell inkl. Gleitzeit und Möglichkeiten zur familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz oder vergleichbarer Position wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Adobe
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Selbständiges und ergebnisorientiertes Arbeiten
- Ein souveränes Auftreten mit fließenden Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit