Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Informatik in Saarbrücken mit derzeit 220 Mitarbeiter*innen, die Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Informatik betreiben, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst auf zwei Jahre befristet eine*n
Direktionssekretär*in (m/w/d)
zur Unterstützung der Arbeitsgruppe „Computer Vision and Machine Learning“ von Prof. Dr. Bernt Schiele.
- die Organisation des Sekretariats
- die selbständige Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- die Vorbereitung und Abrechnung von Reisen
- Unterstützung des Direktors bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben im Rahmen nationaler und internationaler Projekte
- Unterstützung des Direktors bei der Organisation von wissenschaftlichen Konferenzen und der Koordination von Anfragen der Projektpartner aus Industrie und Forschung
- eine dynamische und freundliche Persönlichkeit mit Berufserfahrung in der Büroorganisation
- fundierte Erfahrung mit moderner EDV‑gestützter Bürokommunikation
- sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sind Voraussetzung
- Organisationstalent, ein sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Dynamik
- Aufgeschlossenheit und Geschick im Umgang mit Menschen
- Interesse am Wissenschaftsbetrieb und Bereitschaft zu stetigem Weiterlernen
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Betriebsklima
- eine intensive Einarbeitung
- Entgelt und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) Bund. Bei Erfüllung der objektiven und subjektiven Eingruppierungsvoraussetzungen ist die Eingruppierung bis EG 8 möglich