Jobbeschreibung
Die Öko-Institut Consult GmbH ist eine hundertprozentige Tochtergesellschaft des Öko-Institut e.V.. Die Öko-Institut Consult GmbH und der Öko-Institut e.V. stellen eine der führenden, unabhängigen Forschungs- und Beratungseinrichtungen für eine nachhaltige Zukunft in Deutschland und Europa dar. Unser Ziel ist es, durch wissenschaftsbasierte und praxisorientierte Beratung Lösungen für eine nachhaltige Entwicklung global, national und lokal zu entwickeln und umzusetzen.
Im Referat Finanz- & Rechnungswesen suchen wir ab sofort Verstärkung in der
Projektabrechnung / Drittmittelverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (20-32 Wochenstunden) am Standort Freiburg, Darmstadt oder Berlin
Du arbeitest eigenverantwortlich und in enger Abstimmung mit internen und externen Verantwortlichen für die Abrechnung von jährlich etwa 100 Projekten. Diese reichen von Kleinaufträgen bis zu mehrjährigen Großprojekten, die auf Zuwendungs- oder Auftragsbasis über öffentliche und private Drittmittel finanziert werden. Sie umfassen nationale, aber auch EU- und weltweite Projekte. Deine Aufgaben beinhalten unter anderem:
- Erstellung von Ausgangsrechnungen inkl. der nötigen Anlagen
- Erstellung von Mittelanforderungen sowie Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Überwachung des Kostenverlaufs einzelner Projekte und Einhaltung aller Termine
- Berechnung von Personalkosten- und Stundensätzen
- Vorbereitung und Begleitung von externen Prüfungen bei Zuwendungsprojekten
- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektleitungen während der gesamten Projektlaufzeit
- Erstellung von Bereichsabschlüssen in der Kostenrechnung im Rahmen des Jahresabschlusses und in Abstimmung mit unseren wissenschaftlichen Bereichen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Prozess- und Software-Landschaft des Referats
- Du bringst eine kaufmännische Qualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit und/oder hast Berufserfahrung im Bereich der Projektabrechnung bzw. der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten oder in vergleichbaren Aufgabengebieten.
- Gerne arbeitest Du mit Zahlen und bist dabei sorgfältig und zuverlässig. Du kannst Dich gut selbst organisieren, zeitlich parallele Anfragen und Anforderungen unterschiedlicher Projekte priorisieren und Zeitdruck den Überblick bewahren.
- In der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung kennst Du Dich aus. Auch verfügst Du über sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel, kannst Dich schnell in neuer Software zurechtfinden und hast ggf. bereits Kenntnisse in DATEV, im ELO-Vertragsmanagement oder Erfahrungen mit den diversen nationalen und internationalen Portalen für die elektronische Rechnungsstellung.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Du engagierst Dich mit neuen Ideen, bist bereit, dich stetig weiterzuentwickeln und dich in Projekten zur Referatsentwicklung einzubringen.
- Im Falle einer Anstellung an unseren Standorten Darmstadt oder Berlin bist Du bereit für die Einarbeitung nach Freiburg zu kommen und auch später regelmäßig nach Freiburg zu reisen.
Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem eigenständigen Aufgabenportfolio in einem Team mit 8 Kolleg*innen. Wir setzen uns für Vielfalt und Gleichberechtigung ein und streben nach einem integrativen Arbeitsumfeld und Diversität. Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif inkl. Weihnachtsgeld und weitere soziale Leistungen, wie Kita-Zuschüsse, Kinderzulagen, JobRad, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge sowie eine kostenfreie vegetarische Kantine (FR & DA) oder Jobticket (B). Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Fortbildungen ermöglichen wir.
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