Jobbeschreibung
Bist du bereit, Teil der wichtigsten Mission auf diesem Planeten zu werden? Wir sind rebuy, Pioniere im Bereich der nachhaltigen Wiederverwendung von Elektronik und Medien, und wir suchen Dich! Unsere Mission: Wir wollen das Leben in Kreisläufen für alle zugänglich machen, eine Transaktion nach der anderen. Indem wir Produkten eine zweite Chance geben, reduzieren wir den Ressourcenverbrauch und vermeiden unnötigen E-Waste. Unser 600-köpfiges Team kommt aus allen Ecken der Welt; wir treiben die Dinge gemeinsam voran, übernehmen persönliche Verantwortung, legen Wert auf positives, kritisches Denken und stellen uns beharrlich in den Dienst unserer Kunden und unseres Planeten.
Als HR Administration and Payroll Specialist (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unserer Personalabteilung und übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet, das die personaladministrativen Prozesse in unserem Unternehmen umfasst.
In dieser Schlüsselrolle trägst du maßgeblich dazu bei, genaue und aktuelle Mitarbeiterdaten zu pflegen, die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften sicherzustellen und eine positive sowie strukturierte Arbeitsumgebung zu unterstützen. Du bist verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Unternehmensseite und fungierst als zentrale Schnittstelle zu einem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
Mit deiner Expertise optimierst du administrative HR-Prozesse, stellst eine korrekte und pünktliche Gehaltsabrechnung sicher und trägst zu einem engagierten und gut unterstützten Team bei. Zudem förderst du eine transparente Kommunikation, arbeitest eng mit internen Stakeholdern zusammen und hilfst dabei, eine effiziente und rechtskonforme HR-Struktur zu gestalten.
Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!
Als HR Administration and Payroll Specialist (m/w/d) bist Du ein zentraler Bestandteil unserer Personalabteilung und übernimmst ein vielseitiges Aufgabengebiet, das die personaladministrativen Prozesse in unserem Unternehmen umfasst.
- Lohn- und Gehaltsabrechnung: Verantwortlich für die Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Unternehmensseite und Schnittstelle zu einem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister.
- Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalakten, Vertragsmanagement, Bescheinigungswesen sowie Erstellung von Arbeitszeugnissen und weiteren relevanten Dokumenten.
- Betreuung von Mitarbeitern: Unterstützung des gesamten Employee-Life-Cycle vom Onboarding bis zum Offboarding - aus operativer HR-Perspektive.
- Personalstatistiken und -reporting: Erstellung und Auswertung von personalrelevanten Statistiken und Reports.
- Beratung und Unterstützung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei allen personalrelevanten Fragestellungen, insbesondere zu arbeitsrechtlichen Themen, Urlaubsansprüchen und Krankheit.
- Sonstige administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten sowie bei der Pflege von HR-Software.
- BEM-Gespräche (Betriebliches Eingliederungsmanagement): Koordination und Durchführung von BEM-Gesprächen mit betroffenen Mitarbeitern, enge Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsmanagement und den Führungskräften zur Sicherstellung einer erfolgreichen Wiedereingliederung nach längeren Krankheitsphasen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Erfahrung im Bereich BEM und in der Durchführung von BEM-Gesprächen sind von Vorteil.
- Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern.
- Deutschkenntnisse erforderlich, Polnischkenntnisse wünschenswert.
Was dich bei rebuy am Standort Berlin-Rudow erwartet
- Flache Hierarchien und transparente Unternehmenskommunikation.
- Ein spannendes (r)eCommerce-Umfeld in dem Du nachhaltiges Wachstum jeden Tag miterleben und mitbestimmen kannst.
- Marktgerechte Bezahlung, sowie 30 Tage Urlaub.
- Anbindung an den ÖPNV und gute Parkmöglichkeiten.
- Frisches Obst, kostenlose Getränke, Firmenevents, attraktive Beschäftigten Rabatte, Subventionen auf dein Mittagessen, sowie ein Zuschuss zum Firmenticket (ÖPNV).