Jobbeschreibung
Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.
Heute wagen. Morgen begeistern.
Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.
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Mitwirkung bei der Organisation des Geschäftsführungsumfelds von High-Level bis Hands-On in professioneller Art und Weise
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Integration in das Assistenzteam der Geschäftsführung mit Unterstützung im administrativen und operativen Tagesgeschäft, insbesondere in der Büroorganisation
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Unterstützung, Vertretung und zentrale Anlaufstelle für alle Themen im Assistenzbereich
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Übernahme der Korrespondenz und Kommunikation mit unterschiedlichen Geschäftspartnern und Schnittstellen
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Planung von Meetings, Events und Sitzungen, inklusive der entsprechenden Vor- und Nachbereitung, und Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs
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Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen und Übernahme von Reisekostenabrechnungen
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selbständige Übernahme vielfältiger weiterer Aufgaben und kleinerer Projekte in Eigenverantwortung
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eine kaufmännische Ausbildung, gerne auch mit Zusatzqualifikation zur Managementassistenz, sowie fundierte Erfahrung im Assistenzbereich auf Top-Management-Ebene (idealerweise Vorstand oder Geschäftsführung)
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ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und absolut integres Handling sensibler Informationen
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sicherer Umgang in hektischen Situationen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld
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ein stets freundliches und souveränes Auftreten sowie hervorragende Ausdrucksfähigkeit in deutscher wie auch englischer Sprache (mündlich und schriftlich)
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ein geeignetes Maß an Pragmatismus, Proaktivität und Hands-on-Mentalität sowie eine starke Affinität Arbeitsabläufe zu verbessern und effektiver zu machen
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eine selbstständige, flexible, strukturierte, detailgenaue und ergebnisorientierte Arbeitsweise
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versierter Umgang mit den gängigen Office-Tools innerhalb der MS365-Landschaft sowie Erfahrung im Handling des (systemischen) Bestellwesens