Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Zieglerschen

Jobbeschreibung

Die Zieglerschen sind ein traditionsreiches, diakonisches Sozialunternehmen mit Sitz in Wilhelmsdorf und rund 60 Standorten in Baden-Württemberg. Mehr als 3.300 Mitarbeitende betreuen pro Jahr etwa 8.300 Menschen in der Altenhilfe, Behindertenhilfe, Hör-Sprachzentrum, Jugendhilfe und Suchthilfe.

Suchen Sie eine Arbeit, die Erfüllung bringt? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unser Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 50 % in Wilhelmsdorf.


  • Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Gremienterminen und Sitzungen, inklusive der Erstellung von Sitzungsunterlagen
  • Koordination Qualitätsmanagement und für gesundes und sicheres Arbeiten
  • Federführung in der Umsetzung von Belev im Geschäftsbereich Facility Management
  • Projektleitung für die Einführung einer neuen Software für den Geschäftsbereich Facility Management
  • Unterstützung im Strategiekonzept in Abstimmung mit den Hilfefeldern und unserer Unternehmensentwicklung
  • Pflege und Redaktion der Intranet-Seite des Geschäftsbereichs Facility Management

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung aus einer Verwaltungstätigkeit
  • Sicherer Umgang mit der MS-Office-Software
  • Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Flexibilität
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Bejahung des christlich-diakonischen Auftrages und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit

  • Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
  • Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
  • Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
  • Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro
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