Jobbeschreibung
Für unseren Kunden - ein internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart, tätig in verschiedenen Bereichen darunter Automobiltechnik, Industrietechnik, Energie- und Gebäudetechnik sowie Konsumgüter - suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Abteilung Auftragsabwicklung einen - Sekretär - Büroorganisation / Bürokommunikation (m/w/d).
- Administrative und organisatorische Sekretariats- und Empfangstätigkeiten; - Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs; - Abwicklung des Postverkehrs; - Bewirtung nationaler und internationaler Gäste; - Termin- und Raumkoordination; - Bestellung von Büromaterial; - Organisation von Dienstreisen; - Mitarbeit bei Infrastruktur-Themen; - Ansprechpartner:in für die Mitarbeitenden am Standort; - Kontaktperson für Dienstleister; - Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen;
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, - Hotelfachfrau/-mann, o.ä.; - Mehrjährige Berufserfahrung als Empfangssekretär:in; - Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Vorgängen wie z.B. Beschaffung; - Proaktive, verantwortungsbewusste sowie kunden- und mitarbeiterorientierte Arbeitsweise; - Freundliches und selbstsicheres Auftreten, Zuverlässigkeit und hohe Belastbarkeit; - Bereitschaft, auch Themen über eine reine Tätigkeit am Empfang hinaus zu betreuen (Facility Management, Arbeitssicherheit, etc.); - Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Powerpoint, Excel, Word); Confluence, Jira; - SAP; - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Interessante Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum - Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe - Interessante Einstellungskonditionen und individuelle berufliche Entwicklungsmöglichkeiten Wir bieten Ihnen mehr als eine professionelle und intensive Betreuung im Einstellungsprozess.
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