Jobbeschreibung
Die isuplan GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Gevelsberg.
Als Assistenz der Geschäftsführung / Regionalleitung (w/m/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bzw. Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen sowie strategischen Aufgaben und Fragestellungen.
Die isuplan GmbH ist eine Unternehmensberatung im Bereich Arbeit-, Brand- und Umweltschutz sowie auf dem Gebiet des EG-Maschinenrechts. Seit der Gründung im Jahr 1993 ist unser Ziel, Wachstum und wirtschaftlichen Erfolg über die Zufriedenheit unserer Kunden zu erreichen. Dies gelingt uns durch die Vermittlung eines Mehrwerts und die Schaffung eines hohen Nutzens in Verbindung mit nachhaltiger Wirksamkeit unserer Dienstleistungen. Unser Team besteht aus 18 qualifizierten und engagierten Ingenieuren, Architekten, Fachkräften und Spezialisten. Unterstützt durch unsere Teamassistenten und unserer Vertriebsgruppe, stellen wir uns täglich mit Freude den Herausforderungen unserer Kunden.
Dabei ist die isuplan GmbH Teil der Arsipa Gruppe, eines schnell wachsenden deutschlandweiten Netzwerks im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, mit 20 weiteren regional führenden Betrieben.
- Unterstützung der Geschäftsführung / Regionalleitung in administrativen, konzeptionellen, sowie strategischen Aufgaben und Fragestellungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Managementreports, Analysen, Berichten und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, sowie Nachhalten von offenen Themen, Aufgaben und Terminen
- Durchführung von Daten- und Marktanalysen zu aktuellen Themen
- Planung, Koordination und Überwachung von bereichsübergreifenden Projekten
- Optimierung von Arbeitsabläufen und Erarbeitung von Lösungsansätzen gemeinsam mit dem Team
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Ausbildung in einem wirtschaftlichem, pädagogischem oder ähnlichen Bereich
- Vorerfahrung in einer Referenten- oder Assistenztätigkeit
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office
- Erste Erfahrungen oder Kenntnisse im Vertrieb wären wünschenswert
- Erfahrungen im Bereich Arbeitssicherheit/Arbeitsschutz sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Unsere Benefits:
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden und dynamischen Team
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life Balance
- Finanzierte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld und Zusammenarbeit mit einem motivierten Team mit starkem Zusammenhalt