Jobbeschreibung
Sachbearbeiter/-in Projektbegleitung BIZ und Vergaben (m/w/d) Wir suchen Sie für das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (70 %) zu besetzen. Davon sind 40 % im Rahmen des Bauprojekts bis 31.12.2027 befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Das Kulturamt ist fördernder, entwickelnder und planender Partner der Stuttgarter Künstler/-innen und Kultureinrichtungen. Die Abteilung Verwaltung nimmt zentrale Verwaltungs- und Serviceaufgaben für das gesamte Amt wahr. Sie haben eine zentrale Schnittstellenfunktion und sind ein wichtiges Bindeglied zwischen der Verwaltungsabteilung und dem neu gegründeten Planungsstab BIZ (Besucher- und Informationszentrum), der beim StadtPalais - Museum für Stuttgart angesiedelt ist. Ein Job, der Sie begeistert Ihnen obliegt schwerpunktmäßig die verantwortliche administrative Begleitung des Bauprojekts BIZ Weissenhof zur Internationalen Bauausstellung (IBA 2027) in enger Zusammenarbeit mit dem Planungsstab BIZ Sie vertreten in diesem Kontext die Verwaltung in Projektbesprechungen, setzen die daraus resultierenden Aufträge um und führen Verhandlungen mit internen und externen Projektbeteiligten in Abstimmung mit dem Planungsstab erarbeiten Sie federführend vertragliche Vereinbarungen sowie unterschriftsreife Beschlussvorlagen für den Gemeinderat als Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen unterstützen und beraten Sie die Einrichtungen des Kulturamts bzw. die Abteilungen bei den Ausschreibungen im Bereich Vergabe und Beschaffungen Sie erstellen in Absprache mit den Abteilungen die Ausschreibungsunterlagen und führen die Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit dem städtischen Dienstleistungszentrum durch die jährlichen Meldungen der Vergaben des Kulturamts an das Amt für Revision runden Ihren Aufgabenbereich ab Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt Hochschulabschluss im Bereich Verwaltung, BWL (z.B. öffentliche Wirtschaft), Vergabe- und Vertragsrecht, Projektmanagement oder eines vergleichbaren Studiums möglichst mit einschlägiger Berufserfahrung, alternativ ein Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in oder als Bachelor of Arts - Public Management (auch für Berufseinsteiger/-innen geeignet) bewerben können sich auch Verwaltungsfachwirt/-innen (Angestelltenlehrgang II) sowie Verwaltungswirt/-innen mit bereits abgeschlossenem Aufstieg in den gehobenen Verwaltungsdienst alternativ ist die Stelle auch für Interessierte geeignet, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen über eine entsprechende Qualifikation verfügen selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen, Überzeugungsfähigkeit und sicheres Auftreten ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil Freuen Sie sich auf vielseitiges Aufgabenfeld mit abwechslungsreicher Kombination aus Bürotätigkeit und Außenterminen interessante Einblicke in kulturelle Einrichtungen vielfältige Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpersonen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus Gesundheitsmanagement und Sportangebote ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad“ betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung (im Beschäftigtenverhältnis) Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 € monatlich vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 11 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Thomas Weber unter 0711 216-80024 oder
[email protected] gerne zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Susanne Fritz unter 0711 216-80034 oder
[email protected] . Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unter www.stuttgart.de/karriere . Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 13.03.2025 an unser Online-Bewerbungsportal unter www.stuttgart.de/jobs . Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 41/0013/2025 an das Kulturamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eichstraße 9, 70173 Stuttgart senden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. www.stuttgart.de/jobs
Mehr
