Referentin/Referenten (w/m/d) »Organisation«

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung

  • Veröffentlicht am: 20. Februar 2025
Jobbeschreibung
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) sucht für das Referat Z 2 „Organisation“ in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine /einen Referentin/Referenten (w/m/d) „Organisation“ Knr. 10-25 Vergütung: E 13 TVöD / A 13 BBesO Beschäftigungsart: unbefristet Wochenstunden: 39h / 41h Teilzeit möglich Arbeitsort: Berlin Bewerbungsfrist: 09.03.2025 Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat Z 2 „Organisation“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ ist für die Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Organisationsprojekten wie Aufgabenkritik, Geschäftsprozessoptimierung und Personalbedarfsermittlung, die Pflege organisatorischer Regelwerke (z.B. Geschäftsverteilungsplan, Organigramm) sowie die Verwaltung von Dienstposten und die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen. Darüber hinaus übernimmt das Referat Koordinierungsaufgaben, wie Angelegenheiten des Bundesrechnungshofs (außer Baubereich). Vergütung E 13 TVöD / A 13 BBesO Beschäftigungsart unbefristet Wochenstunden 39h / 41h Teilzeit möglich Arbeitsort Berlin Bewerbungsfrist 09.03.2025 Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen aus. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit. Das Referat Z 2 „Organisation“ innerhalb der Abteilung „Zentrale Dienste“ ist für die Bearbeitung organisatorischer Fragestellungen verantwortlich. Zu den Hauptaufgaben gehören die Durchführung von Organisationsprojekten wie Aufgabenkritik, Geschäftsprozessoptimierung und Personalbedarfsermittlung, die Pflege organisatorischer Regelwerke (z.B. Geschäftsverteilungsplan, Organigramm) sowie die Verwaltung von Dienstposten und die tarifliche Bewertung von Arbeitsplätzen. Darüber hinaus übernimmt das Referat Koordinierungsaufgaben, wie Angelegenheiten des Bundesrechnungshofs (außer Baubereich). Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben umfassen hierbei: Leitung und Steuerung von Projekten im Bereich Organisation (Organisationsentwicklung, Prozessmanagement) und Personalbedarfsermittlung Erarbeiten und Bearbeiten von Konzepten und sonstigen Grundsatzangelegenheiten der Organisationsentwicklung des BBR Beratung der Hausleitung bei größerer Neueinrichtung oder Umgestaltung von Organisationseinheiten Erarbeitung von innerdienstlichen Regelungen (u. a. Geschäftsordnung, Hausanordnungen) Vertretung der Referatsleitung am Dienstort Berlin Ihr Profil: Vorausgesetzt werden: abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom bzw. Master) in den Fachrichtungen Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss bei verbeamteten Personen die Besoldungsgruppe A 13h BBesO mit der Laufbahnbefähigung für den höheren nichttechnischen Verwaltungsdienst. Es kommen ebenfalls Personen infrage, die gemäß § 24 Bundeslaufbahnverordnung für die Laufbahn des höheren nichttechnischen Verwaltungsdienstes zugelassen werden können Worauf es uns noch ankommt: umfassende, möglichst durch Berufserfahrung nachweisbare, Fachkenntnisse im Bereich Organisation (Aufbau- und Ablauforganisation, Personalbedarfsermittlung), in der Organisationsentwicklung sowie im Prozessmanagement ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen - auch unter Einhaltung enger Terminvorgaben Fähigkeit zu konzeptioneller, kreativer und systematischer Arbeit Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und zielorientiertem Handeln sowie zur Lösung von Problemen sicheres Auftreten, Kontakt- und Kooperationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungsgeschick Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und Kommunikation Bereitschaft zur Durchführung von (mehrtägigen) Dienstreisen nach Bonn und Cottbus Unser Angebot: Eine Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 13 TVöD Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten / 41 Wochenstunden bei Beamten. Bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist die Möglichkeit zur Übernahme in ein Beamtenverhältnis möglich. Wir stehen für: Als moderner und zukunftssicherer Arbeitgeber gewährleisten wir die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Förderung der Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert. Frauen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt, wenn in dem betroffenen Bereich eine Unterrepräsentanz vorliegt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt; von Ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Unsere Arbeitsumgebung zeichnet sich durch Familienfreundlichkeit aus und bietet flexible Arbeitszeiten und -formen. Individuelle Teilzeitvereinbarungen sind möglich und können je nach dienstlichen Belangen mit mobilem Arbeiten kombiniert werden. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt setzen wir uns aktiv für die Chancen der Diversität in der Arbeitswelt ein. Unser Ziel ist es, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten und mit Migrationshintergrund. Ihre Bewerbung Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, sämtliche Abschluss- sowie Arbeitszeugnisse, ggf. die letzten drei Beurteilungen und weitere Qualifikationsnachweise und Nachweis über die Schwerbehinderung oder Gleichstellung) sowie unter der Angabe der Kennnummer 10-25 bis zum 09.03.2025 ausschließlich über das Online-Bewerbungsportal www.interamt.de oder unter dem nachfolgenden Link: Jetzt bewerben Beschäftigte des öffentlichen Dienstes werden gebeten, die Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht - unter Nennung der Anschrift der Personalakten führenden Stelle - zu erteilen. Interamt ist barrierefrei. Falls Sie Ihre Bewerbung dennoch nicht online einreichen können, wenden Sie sich bitte an die unter den Kontaktdaten genannte Person. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz der Kultusministerkonferenz bei. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Biesecke (Tel.-Nr. 030/18 401-8200). Ihre Ansprechperson zum Bewerbungsverfahren ist Frau Papadakis (Tel.-Nr. 030/18 401-7013). Die aktuelle Entgelttabelle und den Entgeltrechner finden Sie unter: https://oeffentlicher-dienst.info/ Weitere Gründe, die für uns als Arbeitgeber sprechen, finden Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber . Mehr