Jobbeschreibung
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Assistant to Vice President Corporate Infrastructure, Management System & Procurement (m/w/d)
Ort: Ehningen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.
- Sie arbeiten eng mit dem Vice President zusammen und unterstützen ihn in administrativen und organisatorischen Themenstellungen, wodurch Sie aktiv zum reibungslosen Tagesablauf beitragen (z. B. Koordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen).
- In Zusammenarbeit mit dem Vice President konzipieren Sie Entscheidungsvorlagen für verschiedene Gremien
- Ihre Aufgaben reichen von der Terminplanung und -koordination bis hin zur Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und anderen Geschäftsdokumenten. So tragen Sie einen Teil dazu bei, dass interne Prozesse effizient ablaufen.
- Sie koordinieren und übernehmen sukzessive projektbezogene Sonderaufgaben, einschließlich deren Vor- und Nachbereitung und Auswertung
- Sie sind Ansprechpartner*in für Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende, Bindeglied zwischen den internen Bereichen und zentrale Anlaufstelle für die Mitarbeitenden im Team. So gewährleisten Sie einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb des Unternehmens.
- Allgemeine administrative Aufgaben wie die Bearbeitung von Post und E-Mails sowie die Verwaltung und Organisation von Unterlagen, Akten, Verträgen und Daten laufen bei Ihnen parallel.
- Sie haben die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent unter Beweis zu stellen und eigenständig Ideen einzubringen. Dabei werden Sie aktiv in die Planung und Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen, Team-Events, Meetings oder Workshops mit einbezogen.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (oder vergleichbar) und bringen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.
- Ihre eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet sich durch analytisches und lösungsorientiertes Denkvermögen aus und Sie behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig.
- Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihre guten Englischkenntnisse und bringen ein hohes Maß an Engagement mit. Zuverlässigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit machen Sie aus
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und sind in der Lage in einem dynamischen Arbeitsumfeld die richtigen Prioritäten zu setzen.
- Sie haben Freude an Verantwortung und treten souverän auf
- Sie zeigen Interesse an neuen Themenstellungen sowie wechselnden Aufgabenschwerpunkten
- Sie pflegen einen sehr guten Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Integrität und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Mobiles Arbeiten
- Patenmodell
- Flexible Arbeitszeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Firmeninterne Kantine
- Konzernweites "Netzwerken"
- Internes Gesundheitsmanagement
- Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
- Teamorientierte Arbeitsweise