Jobbeschreibung
Das Kommunale Rechenzentrum Niederrhein (KRZN) gehört zu den zehn größten kommunalen IT-Dienstleistern Deutschlands. Wir versorgen am Niederrhein und im Rheinland mehr als 18.000 Büroarbeitsplätze in den Rathäusern und Kreisverwaltungen mit jeder Form kommunaler Informationstechnik.
Beschäftigte/Beschäftigter (m/w/d)
im Sekretariatsbereich der Geschäftsleitung
unbefristet und in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) gesucht. Die zu besetzende Stelle ist grundsätzlich für Teilzeitbeschäftigte geeignet, sofern die Aufgabenerledigung in vollem Umfang sichergestellt ist.
Sie werden am Standort Kamp-Lintfort und auf Wunsch zusätzlich im Homeoffice eingesetzt.
Als Beschäftigte im Bereich des Büros der Geschäftsleitung haben Sie folgende Aufgaben:
- Planung und Koordination sowohl interner als auch externer Termine der Geschäftsleitung, einschließlich der gesamten Logistik. Hierunter fallen auch allgemeine Koordinationsaufgaben.
- Erstellung von Analysen, Planungen und Optimierung von Abstimmungs-Prozessen im Bereich Geschäftsleitung und Abteilungsleitungen
- Selbstständige Bearbeitung des Gremiums- und Sitzungsmanagement inkl. der Erstellung und Versendung der Einladungen und Niederschriften sowie der Koordination der Abgabetermine für Anlagen und Vorlagen, die in den Fachabteilungen erstellt werden
- Selbständige Aufbereitung der Informationen für die Berichtsformen der Geschäftsleitung mit Hilfe geeigneter Werkzeuge (bspw. Excel, Powerpoint, Word)
- Korrespondenz für die Geschäftsleitung inkl. der Bearbeitung des Posteingangs der Geschäftsleitung (Mail und Poststücke)
- Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Dokumentationen
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung in diesem Bereich. Alternativ haben Sie den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen und verfügen über eine entsprechende Berufserfahrung.
- Erfahrung im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Sie bringen gerne auch Erfahrung im Umgang mit digitalen Dokumenten bzw. Prozessen mit.
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
- Idealerweise besitzen Sie Kenntnisse über kommunale Strukturen und Prozesse.
- IT-Affinität und Offenheit für neue Entwicklungen.
- Krisensicherer Job mit flexiblen Arbeitszeiten
- unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Altersvorsorge
- Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 9a (TVöD-V)
- kostenfreie Parkplätze und Lademöglichkeiten für E-Autos und -Bikes
- umfangreiches Fortbildungsangebot
- Wir sind Mitglied im Unternehmensnetzwerk "Erfolgsfaktor Familie"