Jobbeschreibung
Office-Manager (m/w/d)
- Regensburg
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
Gestalte mit uns Softwarelösungen für eine digitale und moderne Verwaltung, die das Miteinander von Bürger:innen und Verwaltungen in Städten sowie Gemeinden organisieren – bayern- und bundesweit.
Was erwartet Dich bei der AKDB?
In diesem Bereich erfolgt die Entwicklung, Wartung, Pflege sowie der Third-Level-Support aller Fachverfahren unter Einhaltung der vorgegebenen Rahmenbedingungen sowohl hinsichtlich IT- und QM-Standards als auch Budget, Zeit und Qualität.
- Du bist zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter:innen.
- Du übernimmst bereichsübergreifende Aufgaben.
- Du erledigst Sekretariatsaufgaben wie Terminkoordination, Korrespondenz, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung, Zeitaufschreibung und mehr.
- Du pflegst Übersichten und Aufstellungen und unterstützt bei Vertragsabwicklungen, -kontrollen sowie der Organisation von Dienstleistungen.
- Du betreust Besucher:innen in der Geschäftsstelle Regensburg inklusive Organisation und Bewirtung.
- Du verwaltest Besprechungsräume und Dienstfahrzeuge einschließlich der Bestellung von Mietfahrzeugen.
- Du organisierst Post- und Paketversand, empfängst Handwerker:innen und kümmerst Dich um Bestellungen (Möbel, Büromaterial, Fachbücher etc.).
- Du bist mitverantwortlich für die Gemeinschaftspflege und trägst zur reibungslosen Organisation der Dienststelle bei.
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit.
- Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- Du bist ein Organisationstalent, zuverlässig und arbeitest strukturiert.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und arbeitest gerne mit anderen zusammen.
- Du gehst diskret und vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Du arbeitest eigeninitiativ und behältst auch unter Zeitdruck einen klaren Kopf.
- Erlebe eine nahbare und wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur, die innovatives und eigenverantwortliches Arbeiten unterstützt
- Entscheide Dich für einen sicheren Arbeitsplatz: Unsere Arbeitsverträge kommen mit einem attraktiven Gehalt und sind in der Regel unbefristet
- Flexibles und familienfreundliches Arbeiten inklusive Gleitzeit
- Entwickle Dich weiter: Studiere berufsbegleitend mit unserer Unterstützung und lass Dich von Fortbildungen, Talent-Management und mehr auf Deinem Weg begleiten
- Arbeite in angenehmer Umgebung mit bester Verkehrsanbindung: Unsere modernen Büros liegen je nach Standort zentral und verfügen über Dachterrasse, Tiefgarage etc.
- Genieße unsere Wohlfühl-Goodies: Profitiere von unseren Corporate Benefits, bspw. bezuschusster Kinderbetreuung, vergünstigtem Deutschlandticket und wechselnden Mitarbeiterevents