Jobbeschreibung
Im Klinikum Ernst von Bergmann werden am Standort in Potsdam in mehr als 1.000 Planbetten jährlich über 40.000 Patienten stationär in mehr als 30 Fachdisziplinen behandelt. Die Klinik für Orthopädie behandelt Patienten aus einer Versorgungsregion, welche weit über die Grenzen der Landeshauptstadt Potsdam hinausgeht und mehr als 500.000 Einwohner umfasst. Schwerpunkte der Klinik für Orthopädie sind Primär- und Wechselendoprothetik an Hüft- und Kniegelenken, die operative und konservative Behandlung der degenerativ veränderten Wirbelsäule sowie die rekonstruktive gelenkerhaltende Chirurgie inklusive der Arthroskopie. Die Klinik arbeitet mit allen Abteilungen und Fachbereichen des Klinikums und insbesondere mit den Kliniken für Unfallchirurgie und Neurochirurgie eng zusammen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
für die Klinik für Kardiologie einen Chefarztsekretär (m/w/d)
- erster Ansprechpartner für Kliniken, niedergelassene Kollegen und Patienten
- Organisation des Chefarztsekretariates
- Entgegennahme von Anliegen, Beschwerden der Patienten und Mitarbeiter
- Sprechstundenterminierung sowie allgemeine Terminplanung und -kontrolle
- Erledigung von Korrespondenzen per E-Mail, Post und Telefon
- Erstellung, Bearbeitung und Weiterleitung von Tages-, Dienst- und OP-Plänen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Mitarbeit bei der Organisation von Fortbildungen
- Unterstützung in der Zusammenarbeit mit der Health and Medical University, Potsdam
- Controlling von Projekten
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder haben eine vergleichbare Qualifikation
- idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im genannten Bereich mit
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office und SAP und sind interessiert sich in neue Softwaresysteme einzuarbeiten
- Organisatorisches Geschick, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit gehören u.a. zu Ihren Stärken
- Sie handeln patientenorientiert, sind stressresistent und engagiert
- Sie legen Wert auf Loyalität und Verlässlichkeit
- Sie arbeiten selbstständig und flexibel
- einem attraktiven Einstieg durch Einführungsveranstaltungen und persönlichem Ansprechpartner
- der Vergütung in der Entgeltgruppe 6 gemäß TVöD-K sowie betrieblicher Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen
- einem angenehmen und kollegialen Arbeitsklima
- einem Firmenticket mit Arbeitgeberzuschuss oder Sachgutscheinen
- Sport- und Präventionsangeboten
- weitreichenden internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- Raum für Eigenverantwortlichkeit und aktive Mitgestaltung
- einer Kantine auf dem Campus mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
* Weitere Informationen zu unseren Prämien: https://www.evb-gesundheit.de/arbeitswelt-kliniken/klinikumevb-potsdam
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