Sachbearbeiter/-in in der Bauabteilung (m/w/d)

Jüdische Gemeinde zu Berlin KdöR

  • Berlin
  • Veröffentlicht am: 20. Februar 2025
Jobbeschreibung

Die Jüdische Gemeinde zu Berlin ist die größte Jüdische Gemeinde Deutschlands und eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie zählt über 8.000 Mitglieder und verwaltet und betreut mehrere Synagogen, Schulen, Kindergärten, ein Alten- und Pflegeheim, zahlreiche Klubs und weitere Institutionen.

Wir suchen ab sofort – zunächst befristet für zwei Jahre und mit sehr guten Übernahmechancen –
eine/n engagierte/n

Sachbearbeiter/-in in der Bauabteilung (m/w/d)


  • Betreuung von Investitionsprojekten von der Planung bis zur Umsetzung
  • Beantragung von Fördermitteln für Bauprojekte, einschließlich der Einreichung und
    Nachverfolgung der Anträge
  • Betreuung und Abrechnung von Baumaßnahmen, inklusive der Bearbeitung und Abrechnung
    von Fördermitteln
  • Beauftragung und Koordination von Planungsbüros und Gutachtern, sowie die Prüfung von
    Honorarrechnungen
  • Durchführung von öffentlichen Ausschreibungen gemäß den geltenden
    Vergaberechtsvorschriften
  • Unterhaltung und Instandhaltung der baulichen Anlagen
  • Sicherstellen der Einhaltung der VOB (Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) und
    HOAI (Honorarordnung für Architekten und Ingenieure)
  • Führen von Verhandlungen mit Dienstleistern, Behörden und anderen Beteiligten
  • Regelmäßige Baustellenbesuche zur Überwachung des Fortschritts und der Einhaltung von
    Qualitätsstandards
  • Sachbearbeitung in den Bereichen Bau, Schadensmanagement, Instandhaltung und Wartung
  • Eigenverantwortliche Korrespondenz bei der Abwicklung von Schadensfällen
  • Administrative Tätigkeiten wie Dokumentation, Datenpflege und Schriftverkehr
  • Planung von Instandhaltungs- und Wartungsterminen in unseren Einrichtungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen, Architektur
    oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Erfahrung in der Projektleitung und Betreuung von Bauprojekten
  • Kenntnisse der VOB und HOAI
  • Erfahrung in der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln
  • eine strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
  • gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

  • Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Wertschätzendes Miteinander sowie familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Eine zentrale Lage in Berlin-Mitte, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlungen und zusätzliche jüdische Feiertage
  • 30 Urlaubstage und eine 38,5-Stunden Woche bei einer Vollzeittätigkeit
  • Mitarbeiter-Benefits, wie Zuschuss zum BVG Firmenticket/Deutschlandcard und/oder günstige Konditionen bei Urban Sports Firmenfitness
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz

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