Jobbeschreibung
Die Bayerische Landeszahnärztekammer (BLZK) ist die gesetzliche Berufsvertretung der bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt sie gemeinsam mit acht Zahnärztlichen Bezirksverbänden die beruflichen Belange aller Zahnärztinnen und Zahnärzte in Bayern. Die BLZK setzt sich für ein freies Zahnarzt-Patienten-Verhältnis, die Förderung, Erhaltung und Wiederherstellung der Mundgesundheit der Bevölkerung und für eine angemessene und leistungsorientierte Honorierung der zahnärztlichen Leistungen ein.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen
Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
(in Vollzeit)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, attraktives Mobiles Arbeiten nach Dienstvereinbarung
- 30 Urlaubstage, 3 zusätzliche freie Tage (24. + 31. Dezember + Faschingsdienstag)
- An Brückentagen üblicherweise Betriebsschließung
- Unbefristeter Vertrag, Leistungsprämie, motiviertes Team
- Individuelle Einarbeitung, Weiterbildung, regelmäßiges Feedback
- Viel Gestaltungsspielraum für Ihre Ideen
- 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Subventionierte Kantine, Obst und kostenlose Getränke
- Moderne Büro- und IT-Ausstattung, gute Verkehrsanbindung
- Verantwortung für die Sortierung, Bearbeitung und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
- Empfang unserer Mitglieder, Gäste und Lieferanten
- Organisation und Vorbereitung der Sitzungen und der Besprechungsräume
- Abwicklung der Eingangs- und Ausgangspost
- Umsetzung der digitalen Poststelle
- Unterstützung im Vertragswesen (Struktur, Digitalisierung, Fristenmanagement)
- Koordination der Teeküchen mit Obst, Suppen, Riegeln etc.
- Organisatorische und bürospezifische Tätigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d), oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sowie nachweisbare erste Berufserfahrung
- Erfahrung und Kenntnisse in der Bearbeitung von klassischen Büroprozessen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Offenes und sympathisches Auftreten mit hoher Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, pragmatisches Anpacken und Flexibilität
- Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität