Jobbeschreibung
Ihnen liegt die Organisation im Blut? Sie haben Termine und Fristen stets im Blick und lieben es aus der 2. Reihe dem Trubel zu zusehen? Dann unterstützen Sie unser Back-Office in der Gewerbeverwaltung. In unserem weiter wachsenden vielfältigen Immobilienbestand aus Einzelhandel, Mode –und Luxuslabels, Hotels, Ärztehäusern und Gastronomie haben wir alle Hände voll zu tun und freuen uns über Unterstützung vor Ort.
Für unser wachsendes Team in der Verwaltung suchen wir am Standort in Berlin Ihre Unterstützung.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen für unterschiedliche Geschlechter verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter
- Erster Ansprechpartner für Mieter und Dienstleister am Telefon
- Recherche zu konkreten Fragestellungen rund um die betreute Immobilie
- Verfassen von standardisierten Schreiben
- Vorbereitung von Übergabe- und Abnahmeprotokollen
- Überwachung von Fristen z. B. bei Mängelmeldungen
- Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich und bereits mit Immobilien gearbeitet?
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (vor allem in Rechtschreibung und Zeichensetzung)
- Sie sind ein zuverlässiger Teamplayer, gut organisiert und strukturiert und können eigenständig arbeiten
- flache Hierarchien
- langfristiger und sicherer Arbeitsplatz
- modernes Büro
- flexible Kernarbeitszeiten
- BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz
- Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom
- schneller Bewerbungsprozess