Jobbeschreibung
Die EDB ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, welches im norddeutschen Raum hochwertige Steuerungs- und Überwachungstätigkeiten bei interessanten Verkehrsprojekten rund um die Schiene erbringt. Bauüberwachende Ingenieurleistungen für nachhaltige Infrastrukturprojekte sind unser Metier. Unsere langjährige Expertise sowie unsere hochqualifizierten Mitarbeitenden machen uns zu einem geschätzten Ansprechpartner.
Um die Verwaltungsaufgaben eines stark wachsenden Unternehmens weiter nach bestem Gewissen abdecken zu können, suchen wir nun Verstärkung für unser Backoffice im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig passt unser Stellenprofil perfekt zu einer Person, welche aus diesem Bereich kommt und sich weiterentwickeln möchte. Zu den Aufgaben der/des neuen Kollegen/-in sollen zudem die Vorbereitung und Pflege von Personalverträgen, der Kontakt mit den Mitarbeitenden, sowie die situative Unterstützung der Finanzbuchhaltung gehören.
Wenn diese Stelle zu Ihnen passt freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Unser kollegiales, offenherziges Büro in Reinbek erwartet Sie.
Offene Position
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
- Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung einer korrekten und termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert
- Pflege und Verwaltung der Zeiterfassung
- Vorbereitung von Verträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und diversen Dokumenten für die Mitarbeiter
- Prüfung und Erfassung der eingehenden Verträge und Personalunterlagen
- Erstellen und Pflegen der Personalakten
- Prüfung und Erfassung von Abrechnungsbelegen, Pfändungen, VWLVerträge
- Kenntnisse in der Buchhaltung zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Eigenverantwortliche, serviceorientierte Betreuung und Beratung der Führungskräfte sowie Mitarbeitenden in allen personalwirtschaftlichen Belangen
- Kaufmännische Berufsausbildung mit umfangreicher fachlicher Qualifikation im Personalwesen, z. B. Personalfachkauffrau / Personalfachkaufmann (m/w/d), Abgeschlossenes Bachelorstudium (BWL, Wirtschaftspsychologie), oder eine Ausbildung zur Steuerfachangestellten (m/w/d) mit mehrjähriger Berufserfahrung; alternativ sind gleichwertige Kenntnisse und umfassende praktische Erfahrungen im Bereich der Personalbetreuung sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung erwünscht
- Gründliche und umfassende Fachkenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht,
- Hohe Flexibilität in Bezug auf die Aufgaben, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz, ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
- Sie arbeiten an bedeutsamen und spannenden Infrastrukturprojekten mit, sind dabei aber Teil eines mittelständischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehaltspaket
- Erfolgsabhängige Sonderzahlungen
- Dienstlaptop und -smartphone können aus einem Pool an Geräten frei ausgewählt und auch privat genutzt werden
- Flexible Arbeitszeiten
- Je nach Art der Arbeitsabläufe mobiles Arbeiten möglich
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kita-Zuschuss