WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d)

Optima Karlsruhe GmbH

  • Karlsruhe
  • Veröffentlicht am: 20. Februar 2025
Jobbeschreibung

Du liebst Immobilien? Wir lieben Verwalter! Stell dir vor, du bist das Herzstück unserer Immobilienverwaltung. Ohne dich würde nichts laufen – du bist das Bindeglied zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Dein Organisationstalent hält unsere Objekte am Laufen, dein Engagement sorgt für zufriedene Kunden.

Ab sofort suchen wir dich als WEG-Verwalter / Überblickbehalter (m/w/d)


Als #überblickbehalter (m/w/d) bist du nicht einfach nur WEG-Verwalter – du bist das Herzstück unserer Verwaltung. Mit dir im Team wollen wir zusammen die folgenden Themen anpacken:

  • Ohne Dich läuft nichts – Du bist der Dreh- und Angelpunkt für Eigentümer, Mieter und Behörden
  • Lampenfieber ist für dich ein Fremdwort. Du bereitest die Eigentümerversammlungen vor, führst sie durch und setzt die Beschlüsse in die Tat um
  • Du hast immer ein Auge auf unsere Objekte: regelmäßige Begehungen, technische Projekte und alles was dazugehört, liegen in Deiner Hand
  • Du checkst, ob alles läuft – von Wartungen bis Prüfungen, Du behältst den Überblick
  • Schäden und Versicherungsfälle? Kein Problem, du weißt was zu tun ist und kümmerst Dich um die Abwicklung
  • Egal ob Mieter, Anwalt, Behörde oder Dienstleister – Du bist der Ansprechpartner, der den Überblick behält
  • Du hast ein gutes Gespür für Verbesserungen und erkennst, wo wir technisch oder wirtschaftlich noch mehr rausholen können.
  • Budgetplanung und Termincontrolling sind bei Dir in besten Händen – Du hast die Zahlen und Termine fest im Griff

  • Du arbeitest in einem dynamischen Team und betreust deine Objekte gemeinsam mit einer engagierten Sachbearbeitung sowie kompetenten Kolleg:innen aus der Buchhaltung
  • Flexibilität ist uns wichtig: bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
  • 30 Tage Urlaub und extra freie Tage, z. B. am 24. & 31.12.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Deine Zukunft ist uns wichtig: betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss vom Arbeitgeber
  • Durch unser Patenkonzept wirst Du von Anfang an top eingearbeitet und bekommst die Unterstützung, die Du brauchst
  • Coole Sonderkonditionen für angesagte Marken und spannende Events – gönn Dir was!

  • Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Studium mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder die Bereitschaft die erforderliche Qualifikation im Rahmen einer Weiterbildung mit anschließender IHK Prüfung zu erwerben
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung von Wohnimmobilien
  • Fundiertes Wissen im WEG-Recht
  • Kundenorientiertes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Kosten- und Qualitätsbewusstsein
  • Klare und verbindliche Kommunikation sowie Freude an der Teamarbeit
  • Flexibilität, hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Führerschein Klasse B

Du denkst dir check, check, check? Sehr gut, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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