Jobbeschreibung
GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen mehr als 12.500 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,4 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.
Für unsere Niederlassung in Karlsruhe suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die unser Team in allen organisatorischen Belangen sowie im technischen Einkauf und Marketing unterstützt.
Teamassistenz (m/w/d) Schwerpunkt Technischer Einkauf und Marketing
in Vollzeit
- Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Versand von Ausschreibungen sowie Nachverfolgung von Angebotsrückläufen
- Pflege von Preisspiegeln und Aufbereitung von Vergabeunterlagen
- Koordination des Marketings in der Niederlassung
- Beratung und Unterstützung bei sämtlichen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Überregionaler Austausch mit Presse und Redaktionen
- Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern
- Selbstständige Koordination, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Geschäftsreisen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Büroorganisation und -bewirtung
- Unterstützung des gesamten Teams in allen organisatorischen Belangen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbarer Abschluss)
- Idealerweise Erfahrung in einem Wirtschaftsunternehmen
- Professioneller Umgang mit MS-Office-Produkten
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
- Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Vergütung & Prämien
- Team & Kultur
- Urlaub & Flexibilität
- Onboarding & Karriere
- Familie & Beruf
- Gesundheit & Nachhaltigkeit