Jobbeschreibung
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.
Oberarztsekretär (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie, Infektiologie und Vergiftungen gesucht.
Unsere Klinik für Innere Medizin IV bietet das gesamte Spektrum modernster diagnostischer und therapeutischer Möglichkeiten einer universitären Maximalversorgung nach neuestem Stand der Wissenschaft. Besondere Schwerpunkte sind neben komplexen Leber- und chronisch-entzündlichen Darmerkrankungen Erkrankungen der Bauchspeicheldrüse (Pankreas) und die interventionelle Endoskopie.
Freuen Sie sich auf eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld!
- Job-ID: V000013835
- Einsatzgebiet: Klinik für Gastroenterologie, Infektionen und Vergiftungen
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
- Befristung: Befristet (2 Jahre, Entfristung/Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
- Vertrag: TV-UK
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Unterstützung unserer Oberärztinnen und Oberärzte mit Organisationstalent und Engagement
- Als zentrale Schnittstelle vertreten Sie die Chefsekretärin sowie die Stationssekretärin im Tagesgeschäft
- Das Koordinieren und Organisieren von Terminen, Dienstreisen und Veranstaltungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet
- Zudem bringen Sie Ihr kaufmännisches Know-how bei der Abrechnung und dem Drittmittelmanagement ein
- Neben allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Arztbriefschreibung und -versendung, Schriftverkehr und Bestellungen unterstützen Sie auch aktiv die Dienstplanung
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ihre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im medizinischen Umfeld, zeichnet Sie aus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
- Der sichere Umgang mit MS Office fällt Ihnen leicht, und Sie arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
- Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist bereichern Sie unser Team
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teammeetings
- Gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.