Jobbeschreibung
Schiffbau voller Leidenschaft, hochspezialisierte Marineschiffe, Innovation und Teamwork: Dafür steht die NVL Group. Wir sind eine privat geführte, unabhängige Werftengruppe mit vier renommierten Werftstandorten in Norddeutschland und internationalen Standorten mit mehr als 1.500 hoch qualifizierten Mitarbeitenden. Unseren Kunden bieten wir maßgeschneiderte, intelligente und kosteneffiziente Schiffbaulösungen sowie umfangreiche Services und unterstützen damit die Einsatzbereitschaft der Deutschen Marine und von Navies weltweit.
Für den Standort Bremen (Vegesack) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Bereichsassistenz (m/w/d) ILS - Administration, Controlling & Office Management
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und möchten ein dynamisches Team im Backoffice unterstützen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Bereichs Integrated Logistics Support (ILS) suchen wir eine engagierte Assistenz in Voll- oder Teilzeit, die mit ihrer Expertise und ihrer serviceorientierten Arbeitsweise einen wertvollen Beitrag leistet.
Folgende Tätigkeiten fallen in Ihren Aufgabenbereich:
- Datenmanagement & Controlling: Sie pflegen das Berichtswesen mit relevanten Kennzahlen und Kontrollieren die Gemein-, Investitions- und IT-Kosten.
- Analysen & Reporting: Sie werten Daten aus und erstellen aussagekräftige Präsentationsfolien.
- Kommunikation & Organisation: Sie gestalten unsere Bereichs-Intranetseite, verwalten zentral Dokumente (Kapazitätsplanung, Organigramm) und erstellen passende Vorlagen.
- Administrative Unterstützung: Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, wie Postbearbeitung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Rechteverwaltung, Reiseplanung und Betreuung unserer Büroräume
- Abgeschlossenes Bachelorstudium (z.B. im Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Controlling) oder eine kaufmännische Ausbildung mit erster Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrungen mit Kollaborations-Tools und KI-Anwendungen
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
- 35-Stunden-Woche
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Sportangebote
- 30 Tage Urlaub
- Willkommensveranstaltung
- Deutschlandticket für 33 EUR
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents
- Mitarbeiterangebote
- Kostenloses Parken
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Mitarbeiterberatung
- Jobrad
- Flexible Arbeitsmodelle
Wir bei der NVL Group setzen auf eine sturmerprobte Crew, in der sich jeder auf jeden verlassen kann. Deshalb fördern wir ein Arbeitsumfeld, das zum Bleiben einlädt, und bieten Ankermöglichkeiten wie spannende Entwicklungschancen in weiterführenden Aufgaben innerhalb der gesamten NVL Group. Natürlich begleiten wir Sie auf Ihrem Weg bei uns mit gezielten Personalentwicklungsmaßnahmen, von denen wir Ihnen gerne im persönlichen Gespräch erzählen.
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