Jobbeschreibung
Du organisierst gerne? Du behältst den Überblick? Du bist kontaktfreudig?
Dann bist Du genau richtig!
Werde Verantworliche:r für die Organisation & Verwaltung von Sprachkursen
das Seminarhaus GmbH berät und unterstützt seit über 38 Jahren Unternehmen mit maßgeschneidertem Training in den Bereichen Kommunikation und Management, Fremdsprachen sowie IT. Wir betreuen ganze Firmen genauso wie einzelne Mitarbeitende.
- Sicherstellung einer reibungslosen Organisation unserer Sprachkurse und -seminare
- Erstellung von Angeboten, Datenerfassung, Prüfung von Ein- & Ausgangsrechnungen
- Alles, was für den Büroablauf nötig ist: z.B. Einkauf, Technik, Ordnung etc.
- Weiterentwicklung und Optimierung organisationsrelevanter Abläufe
- Seminarbetreuung: digitale Konferenztools, Räume, Ausstattung, Versorgung und Ambiente
- Assistenz Key Account Management und Geschäftsführung
- Ausgeprägtes Organisationstalent und selbstverantwortliches Arbeiten
- Dienstleistungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen
- Fähigkeit, Informationen gut zu vernetzen und den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Computerkenntnisse in MS-Office und eine Affinität für Technik (von App bis Zoom)
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Spannende Kund:innen- und Trainer:innenkontakte
- Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitskonzept
- Internationales Arbeitsumfeld mit einem motivierten und engagierten Team
- Intensive und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Weiterbildung nach beruflichem Bedarf und Entwicklungsmöglichkeiten nach Präferenzen
Die Festanstellung ist in Teilzeit mit 30 Stunden. Arbeitsbeginn zum 5. Mai. Einsatzort ist Weinheim.
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