Jobbeschreibung
Der TÜV Thüringen steht seit Jahrzehnten für Qualität und Sicherheit aus dem Herzen Deutschlands. Von unseren Wurzeln als technischer Überwachungsverein haben wir uns zu einem modernen und international agierenden Dienstleistungsunternehmen entwickelt, das bei Kunden in aller Welt auf verschiedenste Art und Weise für Sicherheit sorgt. Unsere wichtigsten Aufgaben drehen sich dabei heute um die gleichen Fragen wie zur Zeit der ersten Dampfkessel: Wie können Menschen, Sachgüter und unsere Umwelt bestmöglich vor Gefahren beschützt werden, die von Technik ausgehen können?
Die Antworten darauf sind so vielfältig wie die Technik, die uns heutzutage umgibt. Deshalb bieten wir ein großes und ständig wachsendes Portfolio von Dienstleistungen an, das von der Aus- und Weiterbildung über die Prüfung verschiedenster Produkte bis hin zur Zertifizierung von Prozessen reicht. Für unsere Organisation sind weltweit mehr als 1.100 hoch qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Einsatz, denen die Sicherheit von Mensch und Umwelt am Herzen liegt.
Zur Unterstützung unseres Teams der TÜV Thüringen Akademie GmbH suchen wir Sie als Assistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Als Assistenz (m/w/d) stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Geschäftsführung und Teamleitungen sicher
- Sie arbeiten in Projekten mit, übernehmen eigenständig kleine Projekte und unterstützen aktiv im Rahmen von Entwicklungsprozessen unserer Organisation
- Daneben gehört die Bearbeitung der Geschäftspost, die eigenverantwortliche Korrespondenz (intern und extern) sowie das Rechnungsrouting inkl. Unterstützung bei Nachkalkulationen zu Ihren täglichen Aufgaben
- Zudem sind Sie für die Planung und Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen verantwortlich, z. B. hinsichtlich Bewirtung, Hotelbuchungen, Raumtechnik, Tagesordnungen und Vorbereitung von Unterlagen
- Strategische sowie konzeptionelle Vor- und Nachbereitung der Termine einschließlich Protokollerstellung
- Sie sind für die Einholung relevanter Informationen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen, Präsentationen und Berichten zuständig
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sie bringen Berufserfahrung als Assistenz o. Ä. mit
- Sie sind ein Organisationstalent mit einem sehr guten Termin- und Zeitmanagement
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung, Eigeninitiative, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaubstage
- Weihnachtsgeld
- Zahlreiche Sozialleistungen und umfangreiche Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sorgen für eine optimale Work-Life-Balance
- Mitarbeiterevents und kostenfreie Getränke
- Aktive Mitgestaltung Ihrer individuellen Entwicklung
- Anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgaben mit Sicherheitsrelevanz
- Flache Hierarchien in einem kollegialen Betriebsklima
- Gute Verkehrsanbindung und Mitarbeiterparkplatz