Sekretär:in – Büroorganisation / Terminplanung / Rechnungswesen (m/w/d)

win-win GmbH

  • Stuttgart
  • Veröffentlicht am: 20. Februar 2025
Jobbeschreibung
Seit Jahrzehnten verwalten und managen wir Mehrfamilienhäuser mit Schwerpunkt im Zentrum Stuttgarts.

Dabei ist unser kompetentes Team verantwortlich für alle Sachgebiete rund um das Thema Immobilie.
  • Sie organisieren und strukturieren Termine und Bürotätigkeiten
  • Sie bearbeiten Post und Telefonanfragen, sowie Rechnungen und Schriftverkehr
  • Sie helfen in verschiedenen Abteilungen bei der Administration und Verwaltung
  • Sie unterstützen uns bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Reisekostenabrechnungen

  • Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert
  • Sie verfügen über kaufmännischen und buchhalterisches Verständnis
  • Sie gehen versiert mit Microsoft Office Anwendungen um
  • Sie sind kompetent im Organisieren von Dienstreisen und Events
  • Sie besitzen eine EDV- und Telekommunikationsaffinität
  • Sie sind kollegial und teamfähig
  • Sie verfügen idealerweise über Englischkenntnisse

  • Harmonische Atmosphäre in einem familiengeführten Unternehmen
  • Arbeiten im Herzen Stuttgarts – mitten im Leben, sei es in der Mittagspause oder after work
  • Ausgeprägte Fachkenntnisse und Hilfsbereitschaft bei Immobilienfragen
  • Bei Bedarf Unterstützung bei der Wohnraumsuche
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