Jobbeschreibung
Die Welt ist im Wandel. Globale Megatrends wie Urbanisierung, Wasserknappheit und Klimawandel erfordern neue Ideen, Perspektiven und Wege – die WILO Gruppe beschreitet sie. Unser Leitsatz: PIONEERING FOR YOU. Gegründet und ansässig in Dortmund, sind wir ein multinationaler Technologiekonzern und Pionier der Pumpenindustrie. Als Premiumanbieter für Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie sind wir den Trends von morgen bereits voraus. Rund 9.000 Mitarbeiter verfolgen weltweit unsere Nachhaltigkeitsstrategie. Mit innovativen Lösungen, smarten Produkten und individuellen Services bewegen wir Wasser: intelligent, effizient und klimafreundlich. Schon heute sind wir mit unseren Geschäftsmodellen führend in der Branche.
Wir suchen Menschen, die mit uns die Zukunft der HR-Prozesse gestalten wollen. Die als Wegbereiter, Gestalter und Problemlöser vorangehen wollen. Menschen wie Sie?
- Personaladministration im Fluss: Sie betreuen einen festen Mitarbeitendenstamm in allen personaladministrativen Themen. Sie sind der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen. Sie pflegen die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System und stellen eine hohe Datenqualität sicher.
- Schnittstellen und Zusammenarbeit: Sie haben eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren KollegInnen im People Services Team wie Payroll & Time und schaffen so einen reibungslosen Informationsfluss. Sie erstellen und bearbeiten Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge. Sie erstellen Zeugnisse und Bescheinigungen und sorgen dafür, dass alle Dokumente immer auf dem neuesten Stand sind.
- Projektarbeit und Prozessoptimierung: Sie sind Teil spannender und unterschiedlicher Projekte und treiben zusammen mit Ihrem HR-Team Themen wie Prozessoptimierung und Digitalisierung voran.
- Mitarbeitererfahrung im Mittelpunkt: Als Specialist People Services arbeiten Sie gemeinsam mit unserem People Services Team daran, unseren Mitarbeitenden eine einzigartige Erfahrung zu ermöglichen. Sie haben immer ein offenes Ohr für die administrativen Belange unserer Mitarbeitenden, schaffen es, Ihre Aufgaben selbstständig zu organisieren sowie zu strukturieren und unterstützen außerdem teaminterne Projekte.
- Alles bedacht?: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
- Gemeinsam stark: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im HR Admin Bereich mit und besitzen gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Alles bestens dokumentiert: Sie sind ein Teamplayer, selbstständig, strukturiert und haben einen hohen Qualitätsanspruch an Ihre Arbeit.
- Mit Worten überzeugen: Sie sprechen fließend Deutsch und verfügen idealerweise auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Zwei Prinzipien prägen WILO seit jeher: Beständigkeit und Wandel. Sie finden Ausdruck in unserer Unternehmenskultur, der gelebten Verantwortung für Mitarbeitende und Umwelt, unserem zielgerichteten Pioniergeist und in dem Bestreben, sich permanent zu verbessern. Genauso wie wir den Fokus auf unsere hochwertigen Pumpen legen, stehen wir für unsere Mitarbeiter ein – denn PIONEERING FOR YOU gilt auch und besonders für Sie.
- Attraktive Vergütung – IG Metall Tarif NRW, Sonder- und Zusatzzahlungen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung – 35 h Woche, Gleitzeit, Möglichkeit zum Remote Arbeiten
- Attraktives Arbeitsumfeld – Hochwertige Ausstattung, 3 Kantinen und Baristalounge, kostenfreier Parkplatz
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Individuelle und fachliche Weiterbildungsmaßnahmen
- Wertorientierte Kultur – Wertschätzendes Miteinander, gelebte Vielfalt
- Nachhaltigkeit – E-Ladestationen, Wasserstoffprojekt, erneuerbare Energien, nachhaltige Produkte
- Gesundheitsmanagement – Verschiedene Angebote wie Gesundheitstage und Gesundheitsscreenings