Jobbeschreibung
Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.800 Zahnärztinnen und Zahnärzte in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeitern.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre Aufgaben sind:
- Personaladministration für die Beschäftigten der Zahnärztekammer unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Regelungen
- Administrative Abwicklung von personellen Maßnahmen im Bereich des Personalmanagements (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, etc.)
- Durchführung der Entgeltabrechnung
- allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Schriftverkehr
- Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
- Betreuung des Zeiterfassungssystems
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/ -kaufmann (IHK) oder vergleichbarer Zusatzqualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- sicherer Umgang mit MS-Office und mit dem Abrechnungssystem DATEV
- ein sicheres und gewandtes Auftreten mit dem nötigen Gespür im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit, Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- ein spannendes und breites Leistungsspektrum
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
- großzügige Urlaubsregelung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Kantine, TG-Parkplätze
- mobiles Arbeiten ("Homeoffice")