Jobbeschreibung
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten.
Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine
Sachbearbeitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Administration und Fuhrpark
- Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts für die Themengebiete (Fuhrpark, Einkauf, Vertragsmanagement und kaufmännisches Facility Management)
- Unterstützung bei der Weiterbildung kaufmännischen Organisationsstrukturen und Prozesse
- Selbstständige und zuverlässige Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege von Informationsübersichten
- Aufbereitung und Analyse von Reportings für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei innerbetrieblichen Projekten
- Überblick über die operativen Prozesse als Teil der zentralen Schnittstelle zwischen den Abteilungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen
- Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Hohe IT-Affinität und Spaß an innovativen Lösungen
- Interesse an einer schnellen Einarbeitung in EDV-gestützte Prozesse und Freude sich mit digitalen Neuerungen auseinanderzusetzen
- Prozessverständnis, Zahlenaffinität sowie kostenorientiertes Handeln
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Gestaltung und Weiterentwicklung kaufmännisch administrativer Prozesse sowie im Fuhrpark-/Mobilitätsmanagement
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise / Hands-on-Mentalität
- Engagement und Lust neue Themen anzugehen
- Bereitschaft sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Arbeit
-
Attraktives Gehaltspaket mit vielen Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
-
Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
-
Abwechslungsreiches und herausforderndes Aufgabengebiet
-
Umfangreiches Weiterbildungsangebot in der eigenen PGMM-Akademie für gezielte und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
-
zukunftsorientiertes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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Moderne Arbeitsmittel
-
Firmenevents
Gesundheit
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser
- Jobrad
Familie
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Sie suchen die Möglichkeit zur beruflichen Selbstverwirklichung? Dann bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten Ihnen vielseitige Herausforderungen in spannenden Projekten.
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