Jobbeschreibung
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks, bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.
Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Oberrhein sucht zum 01.07.2025, unbefristet, in Vollzeit eine/einen
Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (m/w/d) (FH-Diplom/Bachelor) oder Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für Personal im Fachbereich Administration des WSA Oberrhein
Der Dienstort ist Mannheim.
Referenzcode der Ausschreibung 20250381_9339
- Bearbeitung sämtlicher Grundsatzangelegenheiten im Bereich Personal der Tarifbeschäftigten
- Ermitteln des Personalbedarfs
- Betreuung von Verfahren zur Personalgewinnung
- Personaladministration
- Angelegenheiten der Personalfürsorge und Personalabrechnung
- Zusammenarbeit mit der Gleichstellungsbeauftragten, mit Personal- und Schwerbehindertenvertretungen
- Aufstellen und Auswerten der Personalstatistik, Abfragen, …
- Allgemeine Tarifangelegenheiten
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium (Bachelor/FH) in einer Fachrichtung des gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienstes (Fachrichtungen allgemeine, öffentliche oder innere Verwaltung oder Verwaltungswissenschaften) oder
- Abgeschlossenes Studium Bachelor/Diplom/1. Staatsexamen (Universität, Fachhochschule) mit den Schwerpunkten Recht in den folgenden Studienfächern: Verwaltungsmanagement/Public Management/Verwaltungswissenschaft
- Eine erfolgreich abgeschlossene Fortbildung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Personalwesen im öffentlichen Dienst oder
- Die Bereitschaft zur Ablegung der Prüfung zum/zur Verwaltungsfachwirt/in innerhalb der nächsten 5 Jahre
- Abschluss als geprüfter Personalfachkaufmann/geprüfte Personalfachkauffrau
- Schwimmnachweis (mindestens Bronze)
Das wäre wünschenswert:
- Gute, eigenverantwortlich einsetzbare Fachkenntnisse in allen anzuwendenden Gesetzen, Tarifverträgen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften des Aufgabengebietes
- Sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in erforderliche SAP‑Module und das Elektronische Bewerbungsverfahren EBV, Grundkenntnisse in SAP R/3 sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse auf dem Gebiet des allgemeinen Verwaltungsrechts sowie in den Bereichen Organisation, Haushalts- und Rechnungswesen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
- Gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Bereitschaft zur Durchführung von ein- und mehrtägigen Dienstreisen
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9b TV Entgeltordnung Bund.
Für Beamte/‑innen ist der Dienstposten nach der A 9 gehobener Dienst gereiht. Für Beamtinnen und Beamte steht derzeit keine Planstelle zur Verfügung, so dass diese nur bewerbungsfähig sind, wenn die Stelle im Falle einer erfolgreichen Bewerbung zum WSA Oberrhein verlagert wird. WSV-intern kann der Arbeitsplatz sowohl mit Tarifbeschäftigten als auch mit Beamtinnen und Beamten besetzt werden.
Bei Höhergruppierung von Tarifbeschäftigten des Bundes erfolgt während der Erprobungszeit zunächst keine Höhergruppierung. Bei Vorliegen der Voraussetzungen erfolgt die vorübergehende Übertragung der Tätigkeit während der Erprobungszeit i. V. m. der Auszahlung einer Zulage gem. § 14 Abs. 3 TVöD.
Das WSA Oberrhein unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Fortbildungsmöglichkeiten erfolgen angepasst an den individuell festgestellten Bedarf.
Besondere Hinweise:
Die Stelle ist grundsätzlich auch zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird eine ausgeprägte Antidiskriminierungs- und Gleichstellungsorientierung erwartet.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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