Jobbeschreibung
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Personalreferent HR-Service (m/w/d)
Als Personalreferent/-in bist du Teil unseres engagierten und dynamischen HR-Service-Teams und arbeitest in einem serviceorientierten Umfeld, das mit Leidenschaft und Expertise die Weiterentwicklung unserer Universität vorantreibt. Unser Team ist die zentrale Anlaufstelle für alle personalrelevanten Themen und begleitet Mitarbeitende sowie Führungskräfte durch sämtliche Phasen ihres beruflichen Lebens an der UTN – vom ersten Tag bis zum letzten.
In deiner Rolle als Personalreferent/-in bist du kompetente Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Führungskräfte und bringst dein Fachwissen in komplexe, oft anspruchsvolle Fragestellungen ein. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit, aktiv unsere Prozesse zu gestalten und trägst ebenso zur erfolgreichen Umsetzung langfristiger Projekte bei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der UTN – für unsere Mitarbeitenden und Talente von morgen.
Klingt nach dir?
Dann bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal und werde Teil einer einzigartigen Reise im HR-Service-Team. Gemeinsam bauen wir die Universität der Zukunft – mit deinem Talent und deinem Engagement.- Beratung und administrative Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen – von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungs- oder Beamtenverhältnisses
- Selbstständige Bearbeitung von komplexen tarif- und dienstrechtlichen Fragestellungen innerhalb des Lifecycle unserer Mitarbeitenden
- Übernahme der Stellenbewertung und tarifgerechten Eingruppierung von Tätigkeiten u. a. in besonders schwierigen Fällen
- Übernahmen von Sonderaufgaben wie z. B. Betreuung unseres Zeiterfassungssystems (u. a. Second-Level-Support, Umsetzung von Organisationsänderungen)
- Aktive Gestaltung von Prozessen und Workflows sowie Mitarbeit in Projekten
Must-haves:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium als Bachelor of Arts Public Management, Bachelor of Laws, in Wirtschaftswissenschaften idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement oder -verwaltung oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II
- Mehrjährige (mind. zwei Jahre) Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht
- Hohe IT-Affinität sowie gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie Freude, sich in neue fachliche Fragestellungen einzuarbeiten
- Kommunikationsgeschick, Beratungs- und Konfliktlösungskompetenz sowie freundliches und offenes Auftreten
Nice-to-have:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Personalverwaltung im öffentlichen Dienst und/oder Hochschulbereich
- Kenntnisse im Beamtenrecht
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Entgeltgruppe 11 TV-L1
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
- Arbeiten in einem zukunftsorientierten Umfeld: moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Flexibilität und Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten und Mobile-Working-Optionen für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche) und 24. & 31. Dezember zusätzlich frei
- Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld: Abwechslungsreiche Herausforderungen im dynamischen Umfeld einer neu gegründeten Universität
- Teamkultur: vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Team mit ausgeprägter Duz-Kultur
- Verkehrsgünstige Lage und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr: Ideal für deine tägliche Anreise
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Sprachkurse)
- Individuelle Gestaltung der Arbeitszeit: die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit besetzt werden
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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